تعيين بنود أوامر الشراء
-
حدد .
-
حدد سجل أمر شراء غير مُصدر.
-
من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء.
-
حدد أسلوب توزيع.
-
من علامة التبويب التفاصيل، حدد المعلومات التالية:
- الصنف
- حدد رقم الصنف.
- الكمية
- حدد كمية الأمر في شروط وحدة القياس.
- وحدة قياس الشراء المدخلة
- حدد وحدة القياس بناءً على اتفاقيات المورّد، أو أصناف المورّد، أو السجل الرئيسي للصنف، أو موقع الصنف.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- نوع الصنف
- حدد نوع صنف البند.
- تكلفة الوحدة التي تم إدخالها
- حدد تكلفة الوحدة.
- صنف المورّد
- حدد صنف المورّد، ورمز شركة مصنعة صالحًا، ورقمًا.
- تاريخ التسليم المبكر
- حدد تاريخ التسليم المبكر.
- تاريخ التسليم الأخير
- حدد تاريخ التسليم الأخير.
- موقع جهة الشحن
- حدد موقع التخزين في الشركة.
- العقد
- حدد عقدًا.
-
في قسم "الضريبة"، حدد المعلومات التالية:
- خاضع للضريبة
- حدد ما إذا كان الصنف خاضعًا للضريبة أم معفىً منها.
- رمز الضريبة
- حدد رمزًا يمثل معلومات الضريبة المحددة.
- رمز استخدام الضريبة
- حدد رمز استخدام الضرائب للمورّد.
- تكلفة وحدة خاضعة للضريبة
- إذا تم وضع علامة على البند باعتباره خاضعًا للضريبة، فسيكون رمز وحدة البند هو القيمة الافتراضية لهذا الحقل. ويمكن للمستخدم تعديل التكلفة إذا كان هذا الأمر مناسبًا.
-
في قسم التسعير، حدد متى يتم تحديد السعر. وتكون القيم عبارة عن التكلفة مطلوبة، أو لا يوجد رسوم، أو تم تحديد المورّد.
-
في قسم التفاصيل المتنوعة، حدد المعلومات التالية:
- رقم صنف التجارة العالمي (GTIN)
-
- رمز الفاتورة
- حدد رمز الفوترة.
-
من علامة التبويب الخيارات، حدد المعلومات التالية:
- تواريخ التسليم
- حدد تواريخ التسليم المبكرة والأخيرة.
- فحص
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الفحص مطلوبًا.
- صحيفة بيانات سلامة المواد مطلوبة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) مطلوبة.
- الشهادة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الشهادة مطلوبة لصنف البند.
- استثناء تقسيم من الرسوم الإضافية
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل استثناء صنف البند من أساليب توزيع التكلفة الإضافية.
-
في الرموز، قسم الفئة، حدد المعلومات التالية:
- رمز السلعة
- حدد رمز السلعة لتعيينه للصنف.
- معلومات الشركة المصنّعة
- حدد حساب الشركة المصنِّعة.
- رقم الشركة المُصنّعة
- حدد المعرِّف الذي قامت الشركة المصنِّعة بتعيينه إلى الصنف.
- فئة الشراء، رئيسية
- حدد صنف الشراء الرئيسي.
- ثانوي
- حدد صنف الشراء الصغير.
- رمز المنتجات والخدمات القياسية التابع للأمم المتحدة
- حدد الجزء، والعائلة، والفئة، ورموز UNSPSC للسلعة.
-
في قسم رمز التعليق، حدد رمز التعليق.
-
في قسم التسامح، حدد المعلومات التالية:
- نسبة تسامح التسليم الزائد
- حدد نسبة تسامح التسليم الزائد للكمية.
- خيار تسامح التسليم الزائد
- حدد خيار تسامح التسليم الزائد. وتكون القيم؛ الإعدادات الافتراضية للمستوى التالي، أو استخدام تسامح الشحنة الزائدة، أو عدم تمكين رسالة الشحنة الزائدة.
- نسبة التسامح في الشحنة الناقصة.
- حدد نسبة التسامح في الشحنة الناقصة.
- خيار تسامح التسليم الناقص
- حدد خيار تسامح الشحنة الناقصة. وتكون القيم؛ الإعدادات الافتراضية للمستوى التالي، أو استخدام تسامح الشحنة الناقصة، أو إلغاء جميع الأوامر المؤجلة.
- تجاهل حساب المهلة
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة لم تكن ترغب في تحديث قيمة المهلة الأخيرة في موقع الصنف للمخزو وأصناف غير المخزن المرتطبة بموقع المخزون.
-
في القسم "عام"، حدد المعلومات التالية:
- رمز تسمية تصنيف نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي
- حدد رمز تسمية تصنيف نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي.
- الكمية التكميلية
- حدد الكمية لعمليات الإعلان التكميلية الخاصة بـ Intrastat/نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي.
- نوع البند
- حدد نوع السطر.
-
انقر فوق حفظ.