صيانة الرسوم
بعد إصدار رسوم بنكية باستخدام فاتورة بطاقة المشتريات والإصدار، يجب عليك صيانتها. باستخدام اعتماد رسوم بنك المشتريات، يمكنك اعتماد التفاصيل أو التنازع عليها أو إغلاقها أو رفضها أو تغييرها لرسوم بنكية. يمكن إرفاق التعليقات بالرسوم من خلال النقر فوق الزر .
هذه المهام جزء من عملية صيانة الرسوم:
- اعتماد الرسوم البنكية
- أغلق الرسوم. يتم إجراء ذلك بواسطة المسؤول.
- إذا كانت الرسوم غير صحيحة، فسيرفض المسؤول الرسوم. يراجعها حامل البطاقة ويقوم بإنشاء التغييرات ويعتمدها.
أثناء الإعداد، يمكنك اتخاذ قرار استنادًا إلى هذه الخيارات المهمة، سواء لاعتماد الرسوم تلقائيًا أو إغلاق الرسوم تلقائيًا بعد اعتمادها. في إعداد بطاقة المشتريات، إذا حددت الاعتماد التلقائي والإغلاق التلقائي، فعندها لن تتمكن من صيانة الرسوم باستخدام اعتماد رسوم بطاقة المشتريات .