إنشاء قوالب من العقود
ميزة إنشاء قوالب من عقد هي عدم مطالبتك بإضافة جميع معلومات البند.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > الشراء > قوالب الاقتناء.
- حدد إنشاء من العقد.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة المشتريات
- حدد مجموعة المشتريات. مجموعة المشتريات هي مجموعة شركات تشارك جهودًا مشتركة في مجال المشتريات. فهم يشترون الأصناف والخدمات معًا.
- مرجع القالب
- حدد قالب الاقتناء.
- الوصف
- حدد الوصف لجميع أنواع الأصناف الخاصة وأصناف الخدمة.
- العقد
- حدد معرف العقد.
- نسخ كل البنود
- حدد مربع الاختيار هذا لنسخ جميع البنود الموجودة في القالب إلى أمر الشراء الخاص بك.
- تعيين كمية كل البنود إلى واحد
-
ملاحظة
تختفي قائمة بند قالب الاقتناء عند تحديد مربع الاختيار هذا.
- انقر فوق التالي.
-
من قائمة بند قالب الاقتناء، حدد المعلومات التالية:
- البند
- حدد رقم بند.
- الصنف
- حدد معرِّف الصنف.
- الوصف
- حدد وصف الصنف.
- الصنف الخاص
- وصف الصنف الخاص
- رمز الخدمة
- حدد ما إذا كان رمز الخدمة هو المبلغ أو الكمية.
- وصف الخدمة
- وحدة القياس
- حدد وحدة قياس لهذا الصنف.
- الكمية
- حدد الكمية المطلوبة.
- رمز السلعة
- العقد
- حدد نوع العقد.
- انقر فوق التالي.
-
من قائمة مشاركو قالب الاقتناء، حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد رقم الشركة.
- الموقع الطالب
- حدد أصناف تقديم طلب الشراء الخاصة بالموقع. يمكن أن يكون هذا الموقع عبارة عن موقع المخزون أو موقع الأصناف غير المُحتفظ بها في المخزون.
- الطالب
- حدد اسم الشخص الذي الطالب لطلب الشراء.
- مجموعة المشترين
- حدد مجموعة المشترين.
- المشتري
- حدد رمز مشتري لتعيينه إلى مورّد. في حالة قيامك بتعيين رمز المشتري إلى مورّد، فإن رمز المشتري يكون الافتراضي في جميع أوامر الشراء لهذا المورّد ما لم تتجاوزه في إدخال أمر الشراء.
- انقر فوق التالي.
- من قائمة ملخص، يمكنك عرض الحقول التي حددتها.
- انقر فوق خروج.