بنية أمر الشراء
تشتمل بنية أمر الشراء على مكونين أساسيين:
- الترويسة
تتعلق المعلومات الموجودة في رأس أمر الشراء بمستند أمر الشراء بالكامل. في الترويسة، تحدد الشركة والمشتري والمورّد وموقع الشحن إلى وتاريخ التسليم. الأقسام الأخرى في الترويسة هي الشحن المباشر والشحن والإصدار والشروط ورمز التعليق والمعلومات الشاملة والمعلومات المحاسبية للمنح. بعد قيامك بإنشاء الترويسة، يتم تعيين كل بند تضيفه إلى معلومات الترويسة التي حددتها.
- البند
يحتوي بند أمر الشراء على معلومات الأمر الخاصة بصنف محدد. يتعين أن يحتوي كل بند على رقم الصنف والكمية ووحدة القياس وتكلفة الوحدة. يمكنك إضافة تاريخ التسليم وموقع الشحن إلى بند معيّن إذا كان مختلفًا عما حددته في الترويسة. يمكن أن يحتوي كل بند أمر شراء على معلومات مفصّلة بصورة أكبر بخصوص صنف معيّن. يمكن أن تشتمل التفاصيل على معلومات التكلفة الخاصة بالبند مثل ضريبة البند وتكاليف إضافية أخرى. بعد قيامك بإنشاء أمر الشراء، يمكنك إضافة خيارات أخرى للبنود والترويسة مثل توزيع التكلفة الإضافية.
عندما تقوم بإنشاء أمر الشراء، فإنك تقوم بإنشاء ترويسة وتعيّن البنود إلى الترويسة. تحتوي البنود على معلومات الصنف المحددة للأمر.
- التعليقات
يمكنك تحديد نوع تعليق واحد أو أكثر عند إنشاء تعليق واحد في ترويسة أمر الشراء أو البند. يتم عرض هذه التعليقات أو طباعتها بناءً على التحديدات التي قمت بها:
- الطباعة على المستندات الداخلية
- الطباعة على مستند الاستلام
- الطباعة على أمر الشراء: عندما تحدد مربع الاختيار هذا، تتوفر مربعات الاختيار هذه:
- السماح للمزوّد بالعرض في المدخل
- مورِّد الإرسال إلى
- الطباعة على بطاقة التسليم
- التعليقات على الفاتورة
- الطباعة على نهاية أمر الشراء
- طباعة على قائمة الاختيار
- العرض فقط
يمكنك تحديد نوع تعليق واحد أو أكثر عند إنشاء تعليق واحد في إيصال أمر الشراء:
- الطباعة على المستندات الداخلية
- الطباعة على مستند الاستلام
- الطباعة على بطاقة التسليم
- الطباعة على نهاية أمر الشراء
- التعليقات على الفاتورة
- العرض فقط