طلب موظفين للمشروعات
استخدم هذا الإجراء لطلب تعيين مشروع موظف لمشروع باستخدام سير العملية. يمكن للمعتمِد تحديث حقول مفقودة أو غير صحيحة قبل الاعتماد.
- سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > قائمة المشاريع وافتح مشروع ترحيل.
بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > إعداد المشروع. افتح بنية ثم انقر فوق علامة التبويب التسلسل الهرمي. افتح مشروع قيد.
بالنسبة لمدير المشروع، حدد قائمة المشاريع الخاصة بي وافتح مشروع ترحيل.
- حدد الإجراءات > طلب موظف للمشروع.
-
حدد المعلومات التالية:
- الأولوية
- حدد ما إذا كان الطلب ذا أولوية مرتفعة أم متوسطة أم منخفضة.
- مطلوب بواسطة
- حدد التاريخ المطلوب خلاله موظف المشروع الجديد.
- تعليق على الإجراء
- حدد تعليقات إضافية للطلب.
- معرّف التوظيف
- حدد موظف مشروع.
- الدور
- حدد دورًا لتعيين المشروع. يحدد الدور مسؤوليات موظف مشروع الترحيل.
- تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ بدء وانتهاء تعيين الموظف. إذا كانت هذه الحقول فارغة، فستكون القيم الافتراضية من تاريخ بدء المشروع وتاريخ انتهائه.
- الجهد الإلزامي
- إذا كنت تستخدم محاسبة المنح، حدد نسبة الجهد الإلزامي على هذا الموظف لهذا المشروع. يجب أن تظل هذه القيمة ثابتة خلال مدة المنحة. يتم استخدام هذه القيمة كقيمة افتراضية لسجلات عمل تعيين المشروع في حقل الجهد المُخطط.
- المعدل القابل للفوترة
- حدد معدل الموظف القابل للفوترة بعقد المشروع. هذا الحقل مطلوب إذا كنت تستخدم فوترة المشاريع والإيرادات وكان لعقد المشروع أسلوب فوترة للوقت والمواد. تتم مضاعفة هذا المعدل بالساعات لحساب مبلغ الفاتورة الخاص بوقت الموظف.
- بنية تمويل توزيع العمل
- حدد بنية التمويل لإدخال توزيع العمل الخاص بتعيين مشروع الموظف. إذا كانت بنية تمويل توزيع العمل محددة بمشروع الترحيل أو سجل الموظف، يمكن تجاوز أي تغييرات في هذا الحقل. يجب تحديد الأبعاد المختلفة فقط.
- رمز الحِمل
- حدد رمز الحِمل الجانبي إذا كان مختلفًا عن رمز الحِمل الجانبي الافتراضي لتعيين مشروع الموظف هذا.
- بنية تمويل الحِمل الجانبي
- حدد أي تغييرات في بنية التمويل للحمل الجانبي لتعيين مشروع الموظف. يتم تجاوز أي تغييرات على القيمة الافتراضية من خلال هذا الحقل. يجب تحديد الأبعاد المختلفة فقط.
- الموضوع
- حدد موضوعًا للتعليقات أو المرفقات.
- التعليق
- حدد تعليقات إضافية للطلب.
- تعليق بواسطة
- حدد معرّف المستخدم المراد ربط التعليقات به.
- التاريخ
- حدد تاريخ إنشاء التعليقات لمشروع الترحيل.
- عنوان URL الخاص بالمستند
- حدد أي تغييرات على بنية التمويل للحمل الجانبي. في حالة كان مستند المعالجة عبر الإنترنت، حدد عنوان URL للوصول إلى المستند.
- المرفق
- انتقل إلى ملف لإرفاقه. ويمكن أن يكون هذا أي ملف يوضح سبب طلب التغيير.
-
انقر فوق إرسال للتوجيه للاعتماد.
عند اعتماد الطلب، يتم أيضًا إنشاء سجل تعيين المشروع الجديد وسجلات التعليقات. في حالة رفض الطلب، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الطالب توضح رفض تعيين مشروع الموظف. يتعين إرسال طلب جديد.