قيد فواتير العقد بدفتر اليومية حسب العقد

بعد قيد الفاتورة بدفتر اليومية، لا يمكن إجراء تغييرات أخرى.

وإذا كان أسلوب إصدار فاتورة مصدر تمويل عقد المشروع المحدد هو البريد الإلكتروني، فسيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا. ويتم إرسال البريد الإلكتروني إلى العنوان المحدد في الحقل البريد الإلكتروني إلى بعد قيّد الفاتورة بدفتر اليومية.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.
    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

    بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

  3. من علامة التبويب العقود، افتح عقدًا.
  4. حدد الإجراءات > قيد الفواتير بدفتر اليومية.
  5. حدد المعلومات التالية:
    تاريخ الترحيل
    حدد التاريخ لاستخدامه كتاريخ ترحيل الفاتورة.
    مجموعة الفواتير
    حدد مجموعة فواتير العقد لقيدها بدفتر اليومية. تظهر مجموعات الفواتير بالحالة تم الإنشاء فقط.
    حالة الطباعة
    لا يتم عرض هذا الحقل إلا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة للفاتورة. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفاتورة بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoiceلـ PrintStatus = Print بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
    عنوان البريد الإلكتروني للطابعة
    حدد عنوان البريد الإلكتروني للطابعة لطباعة الفاتورة.
  6. انقر فوق إرسال.
    يمكنك عرض الفاتورة المقيّدة بدفتر اليومية من خلال تحديد علامة التبويب تفاصيل الفاتورة.