الموازنات

عمليات تحرير الموازنة

يؤثر تاريخ الترحيل على تاريخ التحرير. إذا كنت تقوم بإجراء ترحيل سابق في ديسمبر، فلن يتم مراعاة المعاملات الخاصة بالسنة التالية في التزامات إجمالي تحرير الموازنة.

إنشاء قالب موازنة مشروع أو تحرير الموازنة

يتم إنشاء قوالب موازنة المشروع عادةً باستخدام نطاق تاريخ تحرير الموازنة من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه. من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه يعني عمر الموازنة، وهو عادةً ما يكون تحديد الموازنة للمشروعات. تتعدى معظم تواريخ المشروع السنوات المالية، ولكن تكون الموازنة مرتبطة بعمر المشروع أو المخطط الزمني للمشروع. سيؤدي إنشاء الموازنات وعمليات تحرير الموازنة بنطاق تاريخ من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه إلى منح مدير المشروع أو المُستخدِم وصفًا دقيقًا للمشروع. ستعرض الموازنة أو تحرير الموازنة الموازنة المتبقية من بداية المشروع بشكل مستقل عن السنة المالية.

لا يحتوي سيناريو الموازنة الرئيسية على أي بيانات خاصة به. وهو مجموع كل سيناريوهاتها الفرعية. عند إنشاء سيناريو أساسي، يتم إنشاء سيناريو فرعي يسمى "الأصلي". ونظرًا لإنشاء سيناريو فرعي بعد السيناريو الأساسي مباشرة، فمن المحتمل أن يكون هذا الرقم هو الأساسي +1. توجد كل البيانات الأصلية والبيانات التزايدية في السيناريو الفرعي الأصلي. سيقوم كل طلب تغيير بإنشاء سيناريو فرعي جديد.

حساب الالتزام الإجمالي لتحرير الموازنة

تتم قراءة الالتزامات عن طريق عمليات تحرير الموازنة من المكعب عند التنشيط:

الالتزامات + الرهن + القيم الفعلية

بعد التنشيط، يتم استخدام نسخة في BudgetGroupTotal وتحديثها في عمليات التحرير الناجحة. لم يتم استخدام المبلغ GeneralLedgerTotal. تتم قراءة مبالغ الموازنة وتحديدها من المكعب.

إعادة حساب مبالغ BudgetGroupTotal لتحرير الموازنة

إذا لم تكن المبالغ BudgetGroupTotal صحيحة، فقم بإلغاء تنشيط جميع القوالب ثم تنشيطها. سيؤدي هذا إلى تحديث مكعب GLTOT من GeneralLedgerTotal ثم تعبئة BudgetGroupTotal من مكعب GLTOT.

تنبيهات الموازنة

عند استخدام قوالب تحرير الموازنة أو قوالب الموازنة، سيؤدي تغيير حقول بُعد المشروع إلى BudgetId وIncludeInBudgetEdit إلى إنشاء سجلات معلقة. يتم إنشاء السجلات في BudgetTemplateRemove وفئات الأعمال BudgetTemplatePending الخاصة بالقوالب في سيناريوهات الموازنة ذات الحالة جاهزة. لتحديث مجموعة الموازنة لهذه التغييرات المعلقة، يجب تشغيل إجراءات معالجة الإزالة المعلقة أو المعالجة المعلّقة. إذا كانت هذه المشروعات تحتوي على تغييرات معلّقة، فقد لا يتم تضمينها في تحرير الموازنة. يتم عرض تنبيه في مشروع في حالة وجود سجلات في فئات الأعمال BudgetTemplatePending أو BudgetTemplateRemove أو BudgetTemplateRecalculate أو BudgetTemplateManual. يقوم التنبيه بإخطار المستخدمين الذين يوجد لديهم إجراءات أو تحديثات معلّقة مطلوبة للمشروع من أجل تحديث قوالب الموازنة وحالية.

عند وجود تغييرات في القالب، يجب حفظ قوالب الموازنة في وضع المزامنة.

لمعالجة تغييرات البُعد المعلق أو التسلسل الهرمي للبُعد:

• أضف عنصرًا أو عضوًا في ملخص تم تعقبه أو تحريره أو انقله أو احذفه
• أضف ترحيلًا جديدًا عن طريق إعداد علامة التحرير أو إضافة الترحيل يدويًا
• أزل عنصر ترحيل من خلال إلغاء تحديد العلامة أو إزالة العنصر يدويًا

راجع عرض علامة تبويب إعادة حساب المعلَّق وعرض علامة تبويب الدليل المعلّق.