إرسال الشهادة بالبريد الإلكتروني

استخدم هذا الإجراء لإرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين لفترة الجهد التي تتطلب شهادة جهد ولكن ليس لها جهد موثَّق حتى الآن. يتم إرسال البريد الإلكتروني فقط في حالة تحديد مربع الاختيار الشهادة المطلوبة في مشاريع الترحيل التي تم تعيينها إلى الموظف. يعرض عمودًا في شهادة الجهد نعم إذا تطلب أي من المشاريع المعينة شهادة. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف الموجود في سجل الموظف. يتضمن البريد الإلكتروني اسم الموظف والفترة والتعليق.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مصدق على المشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > شهادة الجهد.
    بالنسبة للمصدق على المشروع، حدد شهادة جهد > موظفينا.
  3. حدد علامة التبويب الشهادة حسب الفترة لعرض الموظفين حسب الفترة، ثم حدد الفترة.
  4. في العمود الأيسر، بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد الإجراءات > إرسال الشهادة بالبريد الإلكتروني.
    بالنسبة للمصدق على المشروع، حدد الإجراءات > إرسال شهادة الموظف بالبريد الإلكتروني.
  5. حدد المعلومات التالية:
    نسخة بريد إلكتروني إلى
    حدد عنوان بريد إلكتروني للنسخ المطابق لتذكير الشهادة. للإرسال إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة، افصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة.
    الموضوع
    حدد موضوعًا للبريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي شهادة الجهد مطلوبة.
    التعليق
    حدد رسالة للبريد الإلكتروني. يمكنك تضمين تاريخ الموعد النهائي لإكمال الشهادة.
  6. انقر فوق إرسال.