إنشاء طلبات تغيير لمصدر تمويل المشروع
- سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.
بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.
بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.
- حدد علامة التبويب العقود، وافتح عقدًا.
- حدد علامة التبويب تمويل مشروع العقد وافتح مصدر تمويل المشروع.
- حدد الإجراءات > إنشاء طلب تغيير مصدر تمويل المشروع.
- حدد المعلومات التالية:
- تاريخ طلب التغيير
- حدد تاريخ طلب التغيير. تاريخ اليوم هو القيمة الافتراضية.
- الوصف
- حدد وصفًا.
- أولوية جديدة
- حدد ترتيب أولوية التمويل الجديد. تتم معالجة التمويل بترتيب الأولوية. ويمكن إضافة مصادر التمويل في أي مرحلة من مراحل العقد. يمكن أن يتغير ترتيب الأولوية في أي مرحلة من مراحل العقد وتصبح الأولوية الجديدة. لا تقم بتكرار أرقام الأولوية.
- مجموعة تمويل جديدة
- حدد مجموعة التمويل الجديدة لمصدر التمويل. تحتوي المنحة الفيدرالية ومصادر التمويل المطابقة المرتبطة بها على نفس مجموعة التمويل. عند تشغيل الإجراء "إنشاء الفواتير"، تتم معالجة مجموعة مصادر التمويل الأولى باستخدام مجموعة التمويل نفسها، ثم مجموعة التمويل التالية. تستند المعالجة إلى ترتيب الأولوية والنسبة المئوية والمبلغ الممول ومجموعة التمويل. يتعين أن تكون عمليات التمويل المطابقة تالية في الأولوية لكي تتم معالجتها وحسابها بصورة صحيحة.
- النسبة الجديدة
- حدد النسبة المئوية الجديدة التي يغطيها مصدر التمويل هذا. في حالة تمويل مشروع من مصدر تمويل واحد، حدد 100.
- المبلغ الممول الجديد
- حدد المبلغ الممول الجديد لمصدر تمويل المشروع.
- طلب تغيير عقد المشروع
- بشكل اختياري، حدد طلب تغيير عقد مشروع مرتبط بطلب التغيير هذا.
- التعليق
- حدد التعليقات للطلب.
- عنوان URL الخاص بالمستند
- في حالة كان مستند المعالجة عبر الإنترنت، حدد عنوان URL.
- العنوان
- القيمة الافتراضية هي اسم الملف الذي تستعرض للوصول إليه. يمكنك تحديد عنوان آخر للمستند.
- الملف
- انتقل إلى ملف لإرفاقه. يمكن أن يكون هذا أي ملف يعرض سبب طلب التغيير.
- نوع Mime
- نوع الملف المرفق هو القيمة الافتراضية.
-
انقر فوق إرسال.
عند إنشاء الطلب، سيتم عرض علامة التبويب طلبات تغيير تمويل المشروع في عقد المشروع. يتم عرض جميع طلبات التغيير في علامة التبويب هذه بحيث يمكن تتبعها وعرضها.