نظرة عامة على تقسيم المرحلة الاستهلالية
يعرض هذا الجدول نظرة عامة عالية المستوى على المهام المراد إكمالها للإعداد. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.
| منطقة الإعداد | الوصف |
|---|---|
| مجموعة مؤسسة التمويل (FEG) | استخدم الإجراء . |
| محاسبة التمويل | بالنسبة لمحاسبة التمويل، حدد البُعد المستخدم للتمويل. بخلاف ذلك، قم بتحديد فارغ. في حالة تحديد الوحدة المحاسبية أو البُعد المالي 1 كبُعد التمويل، يتعين أن يتم توفير البُعد في بنية تمويل الإيراد لمصدر التمويل. |
| دفتر الأستاذ العمومي - رموز النظام | عيّن الالتزامات والرهونات للتحرير والتتبع لرموز النظام طلب (RQ) وأمر الشراء (PO) وحسابات المدفوعات (AP) ودفتر الأستاذ العمومي (GL). بالنسبة لعملاء القطاع العام الذين يستخدمون تقسيم المرحلة الاستهلالية، قم بتمكين تحرير الموازنة وتتبعها من أجل طلب (RQ) وأمر الشراء (PO) وحسابات المدفوعات (AP) ودفتر الأستاذ العمومي (GL) ودفتر النقدية (CB). |
| عقد المشروع - مؤشر تقسيم المرحلة الاستهلالية | يشير حقل تقسيم المرحلة الاستهلالية في عقد المشروع إلى تقسيم العقد في المرحلة الاستهلالية، قبل الفوترة. لا يتوفر مربع اختيار تقسيم المرحلة الاستهلالية سوى في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية أيضًا في مجموعة مؤسسة التمويل. في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية، لا يمكن تمكين تخصيص النفقات. |
| مصادر تمويل المشروع | إعداد مصادر التمويل. يشمل ذلك الأولوية والنسبة المئوية ومجموعة التمويل وبُنى تمويل الإيراد ومعايير الأهلية. يتم استخدام الأولوية الموجودة لمصدر تمويل المشروع ومجموعة التمويل والنسبة المئوية في تخصيص تقسيم المرحلة الاستهلالية من أجل الطلب (RQ) وأمر الشراء (PO) وحساب المدفوعات (AP). عند إصدار طلب شراء أو أمر شراء أو اعتماد فاتورة مدفوعات أو كليهما، يتم تحديد تحرير الموازنة. استخدم الإجراءات لتنفيذ التحقق من صحة تحرير الموازنة لمصادر التمويل وعقد المشروع. استخدم هذا لتحديد ما إذا كان رصيد موازنة النفقات المتبقي كبيرًا بما يكفي للتخصيص. |
| عقود المشروع وأبعاد مصادر التمويل | تحقق من تمكين عقود المشروع ومصادر التمويل وأبعاد الموازنة الأخرى لتضمينها في تحرير الموازنة. راجع توصيات خاصة بتقسيم المرحلة الاستهلالية. |
| إعداد سيناريوهات موازنة المشروع واستيراد بيانات الموازنة | لاستخدام القيم الفعلية القياسية لتقارير الموازنة، بما في ذلك التزامات المشروع وفرق المشروع، قم بتضمين الحساب كبُعد سيناريو موازنة. عند استيراد بيانات الموازنة، وعندما يكون قالب الموازنة هو من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه، تحقق من أن فترة الموازنة هي الفترة الأولى للمشروع. تضمن هذه الممارسة أن يكون مبلغ الموازنة من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه بأكمله متوفرًا طوال فترة المشروع. |
| قواعد قوالب الموازنة | إذا قمت بتحديد العملة الوظيفية للكيان، يتعين عليك إجراء تحرير الموازنة حسب الكيان المحاسبي. إذا قمت بترحيل المصروفات بين الكيانات إلى المشروع، يمكنك حينها تجنب توفير الموازنات حسب الكيان المحاسبي إذا حددت عملة التقرير 1. لا يمكنك استخدام تقسيم المرحلة الاستهلالية في حالة تحديد الحقل إنشاء مجموعات الموازنة الانتقائية عند التنشيط. في حالة تحديد هذا الحقل وتشغيل إجراء تقسيم المرحلة الاستهلالية، عندها يحدث خطأ. تشير الرسالة إلى أن الإجراء غير معتمد من أجل القوالب التي تحتوي على مجموعات الموازنة الانتقائية المنشأة عند التنشيط. |
| قم بتحضير سيناريوهات الموازنة والقوالب. التحقق من صحة مجموعات القوالب | راجع مجموعات قوالب الموازنة للتحقق من تضمين الأبعاد الصحيحة في مجموعة تحرير الموازنة. في حالة عدم تضمين الأبعاد الصحيحة، تحقق من تحديد حقلي معرّف الموازنة وتحرير الموازنة في إعداد البُعد. |