إرسال رسائل البريد الإلكتروني لإعادة الاعتماد

إذا كانت نسب الجهد المعتمدة غير صحيحة، يمكن للمستخدم إلغاء اعتماد فترة الجهد وإجراء التصحيح. إذا لم يكن لدى المستخدم الإذن لإلغاء اعتماد الجهد، يمكنه إرسال رسالة بريد إلكتروني لإعادة الاعتماد إلى الشخص المسؤول عن إجراء التغييرات. يتضمن إجراء البريد الإلكتروني لإعادة الاعتماد الموظف وفترة الجهد وأية تعليقات مضافة. يمكنك التقاط لقطة شاشة لسجل الفترة لتغييره لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مصدق على مشروع أو مورد مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > توثيق الجهد. حدد علامة التبويب الشهادة حسب الموظف لعرض المبالغ حسب الموظف أو حدد علامة التبويب الشهادة حسب الفترة لعرض المبالغ حسب الفترة.
    بالنسبة للمصدق على المشروع، حدد شهادة جهد موظفينا.

    بالنسبة لمورد المشروع، حدد شهادة جهدي.

  3. افتح فترة جهد الموظف.
  4. حدد الإجراءات > البريد الإلكتروني لإعادة الاعتماد.
  5. حدد المعلومات التالية:
    عنوان البريد الإلكتروني
    حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال الإشعار إليه. يمكنك تحديد عناوين متعددة مفصولة بفواصل.
    التعليق
    حدد التغييرات التي يتعين إجراؤها والسبب.
    العنوان
    القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي اسم الملف الذي تستعرضه. يمكنك تحديد عنوان مختلف للمستند.
    الملف
    انتقل إلى ملف لإرفاقه. ويمكن أن يكون هذا أي ملف يوضح سبب طلب التغيير.
    نوع Mime
    نوع الملف المرفق هو القيمة الافتراضية.
  6. انقر فوق إرسال.