إرسال إشعارات التسليمات منتهية الصلاحية

استخدم هذا الإجراء لإرسال بريد إلكتروني إلى الشخص المسؤول عن التسليم يتضمن تذكيرًا بتاريخ استحقاق التسليم. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف الموجود في سجل الموظف. يتضمن البريد الإلكتروني اسم الموظف ومصدر التمويل والتسليم وتاريخ الاستحقاق والتعليق.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > التسليمات منتهية الصلاحية لتمويل المشروع.

    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > > التسليمات منتهية الصلاحية لتمويل المشروع.

  3. حدد إرسال إشعار تاريخ الاستحقاق.
  4. حدد المعلومات التالية:
    نسخة بريد إلكتروني إلى
    حدد عنوان بريد إلكتروني لنسخه لتذكير الشهادة. افصل عناوين البريد الإلكتروني بفاصلة.
    الموضوع
    حدد موضوعًا للبريد الإلكتروني. تكون القيمة الافتراضية هي تاريخ استحقاق عملية التسليم يقترب أو جاوز موعد الاستحقاق
    التعليق
    توفير نص لرسالة البريد الإلكتروني.
  5. انقر فوق إرسال.