توزيع العمل

لا يتم حساب العمل والحمل الجانبي وتوزيعهما إلا للمعاملات المرحّلة برمز النظام PR. استخدم المجموعات المخصصة "لمجموعة الموظفين" و"مجموعة التحديد" بمعلمات توزيع العمل لتنقيح تحديد السجلات لمعالجتها.

تحدد المجموعة المخصصة "لمجموعة الموظفين" مجموعة من الموظفين الذين تريد توزيع العمل عليهم. على سبيل المثال، جميع الموظفين برواتب. استخدم أي حقل في فئة الأعمال الموظف أو فئات الأعمال المتعلقة لإنشاء مجموعة الموظفين لتوزيع العمل.

تحدد "مجموعة التحديد" كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل. مجموعة التحديد هي مجموعة مخصصة بشأن فئة الأعمال GLTransactionDetail. استخدم أي حقل في فئة الأعمال GLTransactionDetail بما في ذلك حقول المستخدم، لإنشاء قائمة السجلات المؤهلة للتوزيع. استخدم سلسلة محاسبة بنية التمويل أو سمات معاملة كشف الرواتب، بما في ذلك رمز الدفع.

في حالة عدم تحديد مجموعة فئة الأعمال، سيتم تحديد جميع سجلات GLTransactionDetail برمز النظام PR. يتم تحديد السجلات من خلال رقم الموظف في حقل المورد من خلال إجراء توزيع العمل. وحينئذ، سيتطابق الإجراء مع سجل تعيين المشروع الذي يقع ضمن نطاق تاريخ فترة/جدولة العمل. يجب أن تكون سجلات تعيين المشروع بالحالة مُعتمد.

يتم تتبع جميع الموظفين في كيان محاسبي GHR مفرد. الكيان المحاسبي GHR ليس كيانًا محاسبيًا ماليًا. يتم توزيع كشف رواتب الموظفين إلى الكيان المحاسبي للمصروفات الرئيسية للموظفين. يؤدي ذلك إلى معاملات PR المصدر مع معاملات من الكيان المحاسبي وإلى الكيان المحاسبي المختلفة. يقوم الإجراء "توزيع العمل" بإنشاء دفتر يومية دفتر الأستاذ العمومي وسجلات GLTransactionDetail وتستند بنية التمويل إلى سجلات PR الأصلية. يتراكب الإجراء على كتلة رمز بنية التمويل مع التجاوزات المُدخلة في سجل توزيع العمل أو حقول أبعاد المقاصة المحددة. تتضمن التجاوزات إلى الكيان المحاسبي ومن الكيان المحاسبي.

عند توزيع العمل والحمل الجانبي، تكون المقاصة إلى بنية التمويل نفسها التي تم ترحيل الحساب الرئيسي للموظف لكشف الرواتب إليها. عند وجود حد أقصى للراتب لمشروع، يتم استخدام الحساب نفسه لكل من رهن الراتب وتوزيع العمل. بالنسبة لتوزيع العمل، يتم ترحيل أي مبلغ يزيد على المبلغ المحتسب للموظف لفترة معينة. يتم ترحيل المبلغ إلى إعداد بنية تمويل فائض الحد الأقصى للراتب في مشروع الترحيل. في حالة عدم تحديد بنية تمويل، يظل تجاوز الراتب مُرحلاً إلى راتب الموظف والحساب الرئيسي للأجور. وتوجد أعمدة أيضًا لتسجيل المبالغ الخاصة بالفائض الموزّع وغير الموزّع.

يتم تحديث السجلات التالية وإنشاؤها من خلال الإجراء "توزيع العمل":

• سجلات توزيع عمل تعيين المشروع
  • تقوم بتحديث حالة السجل من "مُعتمد" إلى "مُعالج".
  • تقوم بتحديث السجلات بمجموعة قيد دفتر الأستاذ العمومي بدفتر اليومية.
  • تقوم بتحديث السجلات في حالة تطبيق حد أقصى للراتب.
  • إزالة سجلات الرهن للفترة.
• سجلات الأجور وراتب كشف الرواتب: تم ترحيل GLTransactionDetail من كشف الرواتب
  • تحديث سجلات GLTransactionDetail لأجور ورواتب كشف الرواتب الأصلية إلى مُعالَجة.
• سجلات توزيع العمل: سجلات كشف الرواتب/عمل المشروع التي تم إنشاؤها من خلال توزيع العمل
  • تنشئ رمز نظام توزيع العمل (PR) لكشف الرواتب.
  • تنشئ حدث توزيع العمل (PL) لإدخال توزيع عمل المشروع.
  • إنشاء حدث توزيع الحمل الجانبي BD لإدخال الحِمل الجانبي للمشروع.