توزيع مجموعة العمل

استخدم هذه الإجراء لتوزيع سجلات العمل على مجموعات الموظفين ومجموعات العمل.
  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع.
  2. حدد عمليات المشروع > عمليات العمل > توزيع العمل.
  3. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة الموظفين
    حدد مجموعة الموظفين للمعالجة. مجموعة الموظفين هي مجموعة مخصصة بشأن فئة أعمال الموظفين التي تحدد مجموعة الموظفين الذين يتم تشغيل توزيع العمل من أجلهم. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة من الموظفين حسب وحدة المؤسسة. استخدم أي حقل في فئة أعمال الموظف أو فئة أعمال الموظف المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك حقول المُستخدِم، لإنشاء مجموعة الموظفين لتوزيع العمل لهم.
    الكيان المحاسبي
    حدد الكيان المحاسبي المُراد استخدامه لتحديد معاملات طلب الشراء لتوزيعها. حدد الكيان المحاسبي للموارد البشرية العمومية أو الكيان المحاسبي المصدر لسجلات GLTransactionDetail.
    مجموعة الكيانات المحاسبية
    حدد مجموعة الكيانات المحاسبية المُراد استخدامها لتحديد معاملات طلب الشراء لتوزيعها. حدد الكيان المحاسبي للموارد البشرية العمومية أو الكيان المحاسبي المصدر لسجلات GLTransactionDetail.
    جدول العمل
    حدد سجلات العمل أو جدولة العمل لمعالجتها. على سبيل المثال، شهريًا أو كل أسبوعين أو مرتين في الأسبوع أو أسبوعيًا. لا تتم معالجة سوى الموظفين الذين لديهم جدول عمل محدد.
    الفترة
    حدد الفترة لمعالجتها. لا يُعالج سوى سجل تعيين المشروع للفترة المحددة. يجب أن تكون سجلات تعيين المشروع بالحالة مُعتمدة ليتسنى توزيعها. وتكون القيمة الافتراضية هي الفترة الخاصة بالسجل الذي تعمل به.
    مجموعة التحديد
    حدد كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل. مجموعة التحديد هي مجموعة مخصصة بشأن فئة الأعمال GLTransactionDetail. استخدم أي حقل في فئة الأعمال GLTransactionDetail، بما في ذلك حقول المُستخدِم، لإنشاء قائمة من السجلات المؤهلة للتوزيع. استخدم سلسلة محاسبة بنية التمويل أو سمات معاملة كشف الرواتب، بما في ذلك رمز الدفع. في حالة عدم تحديد مجموعة فئة أعمال، تُحدد جميع سجلات GLTransactionDetail ذات رمز النظام PR. عندما تقوم بتشغيل الإجراء "توزيع العمل"، تُحدد السجلات إذا كان لها رقم موظف في حقل المورد.
    تاريخ الترحيل
    حدد تاريخ الترحيل لإدخالات توزيع العمل التي تم إنشاؤها. يتعين أن يكون هذا تاريخ ترحيل صالحًا لمشروع التوزيع.
    الأبعاد
    لتجاوز بنية تمويل المقاصة إما للعمل أو الإضافي أو كليهما، حدد القيمة في البُعد المُراد تجاوزه. عند توزيع العمل والحمل الجانبي، تكون المقاصة في بنية التمويل نفسها كمعاملة المصدر الأصلية. لتجاوز بنية التمويل أو أي جزء من البنية لتوزيع العمل أو الحمل الجانبي، أدخل الأبعاد في حقول تجاوز المقاصة.
  4. انقر فوق إرسال.
    في حالة وجود أخطاء، فإنها تظهر بعلامة التبويب الأخطاء. قم بتصحيح الأخطاء وإعادة تشغيل توزيع العمل.