قيد توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية بدفتر اليومية حسب العقد

استخدم هذا الإجراء لإنشاء سجل GLTransactionInterface لكل عملية تقسيم. ويمكنك تشغيل الإجراء معاملات الواجهة حيثما يتم إجراء عمليات التحقق من الموازنة وإنشاء سجلات GLTransactionDetail.

تُعيَّن السجلات إلى "مُصدرة". ويُحدَث المبلغ الإجمالي لمجموعة الموازنة. ويمكن ترحيل السجلات عن طريق تشغيل الترحيل السريع أو إجراء ترحيل دفتر الأستاذ العمومي.

تظل السجلات التي تتضمن أخطاء في الملف GLTransactionInterface ويجب تصحيحها. وبعد تصحيحها، شغِّل إجراء معاملة الواجهة. ويُعرض تنبيه باللون الأحمر في مجموعة القيد بدفتر اليومية في علامة التبويب نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية

بعد قيد التوزيعات بدفتر اليومية، ستحتوي قائمة نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية على مجموعة القيد بدفتر اليومية. استخدم ذلك للوصول إلى المعاملات في دفتر الأستاذ العمومي. لا تُحذف سجلات نتائج المرحلة الاستهلالية. ويمكنك تشغيل أحد الإجراءات لحذف سجلات النتائج عندما لا تعد هناك حاجة إلى النتائج.

بعد تشغيل إجراء القيد بدفتر اليومية، تُحذف علامة التبويب توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية وتُحدَث علامة التبويب نتائج تقسيم المرحلة الاستهلالية بمجموعة القيد بدفتر اليومية.

ملاحظة

يتعين ترحيل مجموعة دفتر اليومية قبل إنشاء الأحمال غير المباشرة أو الفواتير وقبل تقدير الإيرادات.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.

    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

    بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

  3. حدد علامة التبويب العقود وافتح عقد.
  4. حدد الإجراءات > تسجيل توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية بدفتر اليومية.
  5. انقر فوق موافق.
  6. حدد علامة التبويب نتائج عمليات تقسيم المرحلة الاستهلالية للتحقق من عدم وجود أخطاء.