مهام إغلاق المشروع

ينبغي مراعاة الخطوات التالية عند إغلاق المشروعات.

معالجة توزيع العمل وتوثيق الجهد.
تحديث تواريخ انتهاء المشروع في تعيينات المشروع.
مراجعة الرهون والالتزامات المفتوحة وإغلاقها، في كلٍ من توزيع العمل وأوامر الشراء المفتوحة.
ترحيل جميع معاملات النفقات المفتوحة. وتشغيل تحديث مشروع الفاتورة المدفوعة.
اختياريًا، إنشاء الأحمال غير المباشرة وقيدها بدفتر اليومية. وترحيل الإدخالات.
فوترة وتقدير أي معاملات لم تتم معالجتها، بما في ذلك النقاط الأساسية والأقساط غير المفوترة.
مراجعة تمويل المشروع. وتحويل أي تمويل غير مُستخدَم إلى مشروعات أخرى وتحديث تاريخ انتهاء تمويل المشروع.
مراجعة تسليمات المنحة المفتوحة وإكمالها.
اختياريًا، تشغيل رسملة الواجهة لأي من معاملات المشروع التي تتطلب الرسملة.
تشغيل تقرير الحالة المالية الفيدرالية (FFR) للمشروعات التي تمت رعايتها فيدراليًا بمنحة.
تغيير حالة عقد المشروع إلى "مغلق". و"مغلق" هي حالة لا تسمح بالفوترة أو تقدير الإيرادات أو الرسملة.
مراجعة تواريخ انتهاء مشروع الترحيل وتشغيل الإجراء لتغيير حالة مشروع الترحيل إلى "مغلق" وتغيير مشروعات الترحيل إلى "غير نشطة".
انقل بنية المشروع إلى بنية أصل مغلقة.