توزيع العمل الفردي
لا يُحتسب العمل ويوزِّع سوى للمعاملات المرّحلة. لا يُوزِّع العمل سوى لفترات الموظف المعتمدة.
- سجّل الدخول كمحاسب مشروع، ثم حدد إدارة المشروع > توزيع العمل. حدد علامة التبويب حسب الموظف لعرض المبالغ حسب الموظف أو حدد حسب الفترة لعرض المبالغ حسب الفترة.
- افتح فترة عمل الموظف.
- حدد الإجراءات > توزيع العمل الفردي.
-
حدد المعلومات التالية:
- الكيان المحاسبي
- حدد الكيان المحاسبي المُراد استخدامه لتحديد معاملات طلب الشراء لتوزيعها. حدد الكيان المحاسبي للموارد البشرية العمومية أو الكيان المحاسبي المصدر لسجلات GLTransactionDetail.
- الفترة
- حدد الفترة لمعالجتها. لا يُعالج سوى سجل تعيين المشروع للفترة المحددة. يجب أن تكون سجلات تعيين المشروع بالحالة مُعتمدة ليتسنى توزيعها. وتكون القيمة الافتراضية هي الفترة الخاصة بالسجل الذي تعمل به.
- مجموعة التحديد
- حدد كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل. مجموعة التحديد هي مجموعة مخصصة بشأن فئة الأعمال GLTransactionDetail. استخدم أي حقل في فئة الأعمال GLTransactionDetail بما في ذلك حقول المُستخدِم، لإنشاء قائمة بالسجلات المؤهلة للتوزيع. استخدم سلسلة المحاسبة المتوافرة في بنية التمويل أو السمات في معاملة كشف الرواتب، بما في ذلك رمز الدفع. في حالة عدم تحديد مجموعة فئة أعمال، فسيتم تحديد جميع سجلات GLTransactionDetail ذات رمز النظام PR. تُحدد السجلات باستخدام رقم الموظف الموجود في حقل المورد بواسطة إجراء توزيع العمل.
- تاريخ الترحيل
- حدد تاريخ الترحيل لإدخالات توزيع العمل التي تم إنشاؤها. يتعين أن يكون هذا تاريخ ترحيل صالحًا لمشروع التوزيع.
- الكيان المحاسبي المصدر للتجاوز الاختياري
- اختياريًا، حدد الكيان المحاسبي لتجاوز الكيان المحاسبي المصدر الأصلي في سجلات GLTransactionDetail. وتكون هذه القيمة أيضًا هي الكيان المحاسبي المُستخدَم لعنصر التحكم في دفتر يومية دفتر الأستاذ العام. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيُستخدَم الكيان المحاسبي المصدر في معاملة PR المصدر الأصلية.
- الأبعاد
- لتجاوز بنية تمويل المقاصة للعمل أو الإضافي أو كليهما، حدد القيمة في البُعد المُراد تجاوزه. عند توزيع العمل والحمل الجانبي، تكون المقاصة في بنية التمويل نفسها كمعاملة المصدر الأصلية. لتجاوز بنية التمويل أو أي جزء من البنية لتوزيع العمل أو الحمل الجانبي، أدخل الأبعاد في حقول تجاوز المقاصة.
-
انقر فوق إرسال.
تُعرض الأخطاء في علامة التبويب الأخطاء. قم بتصحيح الأخطاء وإعادة تشغيل توزيع العمل.ملاحظة
في حالة تجاوز الحد الأقصى للراتب، تتم تسوية مبلغ المعاملة تلقائيًا. ويُعرض المبلغ باللون الأحمر ويُعرض تنبيه في البند.