إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني
يمكن إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني بعد إنشائها أو تسجيلها بدفتر اليومية.
- سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.
بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.
بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.
- حدد علامة التبويب الفواتير.
- حدد فاتورة واحدة أو أكثر باستخدام زر عرض الفاتورة الموجود بجانبها، ثم حدد الإجراءات > إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني.
-
حدد المعلومات التالية:
- من البريد الإلكتروني
- حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تأتي منه الفاتورة. القيمة الافتراضية هي البريد الإلكتروني المحدد في بنية المشروع.
- إلى البريد الإلكتروني
- حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال الفاتورة إليه. القيمة الافتراضية هي البريد الإلكتروني المحدد في عنوان البريد الإلكتروني للفاتورة الصادرة إلى تمويل المشروع.
- انقر فوق إرسال.