إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية حسب العقود

يُتطلب إجراء "إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية" لأي عقود مشروع مُمكَن بها ميزة تقسيم المرحلة الاستهلالية.

في حالة وجود توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية في الحالة "مسودة" وإعادة تشغيل إجراء "الإنشاء"، تُزال التوزيعات الحالة وتُستبدَل بالسجلات الجديدة.
ملاحظة

لا تتم معالجة سوى معاملة واحدة في المرة. ولا يتم تجميع المبالغ الموزعة من المعاملات المُعاّلجة مسبقًا. ولذا يجب أن تُدرك أن عمليات التقسيم يمكن أن تتجاوز المبلغ الممول. يُتحقق من المبالغ مقارنة بمبالغ الموازنة وستحدث أخطاء عند تجاوز مبالغ الموازنة الممولة.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.

    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

    بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

  3. من علامة التبويب العقود افتح عقدًا.
  4. حدد الإجراءات > إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية.
  5. حدد المعلومات التالية:
    الكيان المحاسبي
    حدد الشركة التي تريد إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية لها.
    مجموعة الكيانات المحاسبية
    إذا تطلبت العديد من الكيانات المحاسبية توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية، فيمكنك تحديد مجموعة.
    نطاق تحديد تاريخ الترحيل
    حدد تاريخ بدء الترحيل. يجب أن يكون تاريخ الترحيل لمعاملات النفقات ضمن نطاق التاريخ.
    من خلال
    حدد تاريخ انتهاء الترحيل. يجب أن يكون تاريخ الترحيل لمعاملات النفقات ضمن نطاق التاريخ.
    المعاملة حتى تاريخه
    حدد تاريخ انتهاء المعاملة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.
    تاريخ الترحيل
    حدد التاريخ المُراد استخدامه لتاريخ ترحيل معاملات تقسيم المرحلة الاستهلالية.
    تسجيل دفتر اليومية فوراً
    حدد مربع الاختيار هذا لإكمال معاملات تقسيم المرحلة الاستهلالية. في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إنشاء معاملات تقسيم المرحلة الاستهلالية كمسودة للتحقق من الصحة قبل الإنهاء.
  6. انقر فوق إرسال.