الأحمال غير المباشرة
تُستخدَم رموز الأحمال غير المباشرة لإنشاء نفقات غير مباشرة للإدارة والرسوم الإضافية حسب التكاليف المباشرة للمشروع. إذا كنت تستخدم وظيفة تقسيم المرحلة الاستهلالية، فقم بإنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية بعد ترحيل دفتر الأستاذ العمومي وقبل إنشاء الأحمال غير المباشرة. قم بإنشاء الأحمال غير المباشرة وقيد الأحمال غير المباشرة بدفتر اليومية باستخدام البُعد المالي 2 من GLTransactionDetail الأصلية.
يُستخدَم إجراء معاملة دفتر الأستاذ العام كمشغّل ومصدر تحديد معاملات المصروفات. ويتم الاستعلام عن معاملة دفتر الأستاذ العام من خلال تاريخ الترحيل والمشروع. وتتم قراءة كل GLTransactionDetail وتلخيصها لهذا السجل. تحتوي هذه القائمة على المعلومات التي يتم التحقق من صحتها:
- حقل الحِمل غير المباشر للتحقق من أنه قيد المعالجة وله مبلغ مشروع.
- يُقارن حقل الكيان المحاسبي الهدف في سجل GLTransactionDetail بمعلمات وقت التشغيل.
- يُتحقق من صحة مجموعة التحديد وحقل "التضمين/الاستثناء" لجميع سجلات الأحمال غير المباشرة للمشروع النشط.
- لا تكتسب الأحمال غير المباشرة الحالة "الإلغاء تلقائيًا" من المعاملات الناشئة. يكون حقل الإلغاء تلقائيًا خاطئًا لأي معاملات يتم إنشاؤها بواسطة دفتر الأستاذ للمشروع.
ويتم أيضًا إنشاء الأحمال غير المباشرة التي يتم إنشاؤها من المعاملات التي يجري تعليقها في حسابات المدفوعات للفوترة معلّقة في حسابات المدفوعات للفوترة. بعد دفع معاملة حساب المدفوعات وتشغيل وظيفة تحديث تعليق حساب المدفوعات، تُزال معاملة حساب المدفوعات الأصلية من تعليق حساب المدفوعات للفوترة ولكن يظل الحِمل غير المباشر معلّق في حساب المدفوعات للفوترة.
يُستخدَم الخيار إزالة تعليق مدفوعات الحِمل للعثور على سجلات ProjectIndirectBurdenTransaction التي يكون ما يلي صحيحًا فيها:
- حقل APPaid الذي تم إنشاؤه الخاص بـ GLTransactionDetail بالحالة معلّق
- حقل APPaid الخاص بالنفقات الناشئة بالحالة مؤهل
- تم تحديث المعاملة التي تم إنشاؤها إلى مؤهلة
عند تعليق المنشئ، يتم تخطي الحِمل الذي تم إنشاؤه بغض النظر عن حالة حساب المدفوعات له.