توزيع العمل وتوثيق الجهد المبذول

يتم تضمين التزام الراتب وتوزيع العمل في عمل المشروع. يمكن استخدام جزء من إجمالي مبلغ المنحة المُستلَم من الجهة الراعية لدفع أجور الموظفين. يلزم تعيين الموظفين لإكمال العمل المموّل بموجب المنحة.

قم بإنشاء تعيينات العمل لإنشاء رهون الراتب للمبالغ التي تُدفع لموظف طوال مدة المشروع المموّل من خلال منحة. يمكن إنشاء تعيينات العمل للمبالغ التي تُدفع لموظف لمشروع غير مموّل. رهونات الرواتب هي جزء من سجلات التزام دفتر الأستاذ العام. يمكنك استخدام تعيينات توزيع العمل لإنشاء توزيعات خاصة بنفقات الراتب الفعلي للمشاريع التي تمت رعايتها والحاصلة على منحة والمشروعات التي لم تتم رعايتها للموظفين.

يمكن إعداد توزيع العمل للاعتمادات قبل اعتماد العمل. تمر الاعتمادات بـ أتمتة العمليات قبل اعتماد توزيع العمل عند تحديدها في بنية مشروع المؤسسة. يؤدي الإجراء "الإرسال للاعتماد" إلى تغيير الحالة إلى "اعتماد معلّق". وبعد إرسال السجل لاعتماده، يمكن للمُعتمِد اعتماد السجلات أو رفضها. عند اعتماد توزيع العمل، تتغير حالة السجل إلى مُعتمَد. عند رفض توزيع العمل، تُعرض نافذة التعليقات. يجب أن يُقدم المُعتمِد توضيحًا للرفض. ويُعرض هذا التوضيح في نص البريد الإلكتروني الذي يُرسَل للسجل. ويؤدي رفض السجل إلى تغيير الحالة إلى "مُدخل". ويمكن تصحيح السجل وإعادة إرساله للاعتماد.

قبل استخدام توزيع العمل، يجب عليك إعداد موظفي المشروع. راجع دليل إعداد وإدارة Infor Financials.