إرسال إشعار توزيع العمل

يمكن إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الموظفين لإعلامهم بموعد تحديد نسب العمل الفعلية لفترة ما. يمكن إرسال رسالة البريد الإلكتروني عدة مرات. تُرسَل رسالة البريد الإلكتروني إلى جميع الموظفين الذين لديهم عمل مفتوح للفترة. تحقق من أن سجل الموظف يتضمن عنوان بريد إلكتروني للعمل. يتضمن نص رسالة البريد الإلكتروني اسم الموظف وفترة توزيع العمل والتعليق الذي يتم توفيره.

  1. سجّل الدخول كمحاسب المشروع.
  2. حدد إدارة المشروع > توزيع العمل.
  3. من علامة التبويب حسب الفترة، حدد الفترة.
  4. في اللوحة "حسب الفترة"، حدد الإجراءات > البريد الإلكتروني لتوزيع العمل.
  5. حدد المعلومات التالية:
    نسخة بريد إلكتروني إلى
    حدد عنوان بريد إلكتروني ليتم نسخه في رسالة البريد الإلكتروني إلى الموظفين الذين لديهم توزيع عمل مفتوح.
    الموضوع
    حدد سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي العمل الفعلي المطلوب.
    التعليق
    حدد نص رسالة البريد الإلكتروني.
  6. انقر فوق إرسال.