المجموعات المخصصة لفوترة المشروع والإيرادات

مجموعة نفقات تمويل المشروع

إذا كنت تستخدم فوترة المشاريع والإيرادات فيمكنك استخدام ميزة المجموعات المخصصة. استخدم الميزة لإنشاء مجموعات نفقات مؤهلة أو غير مؤهلة لمصادر تمويل عقد المشروع. مجموعة النفقات هي مجموعة مخصصة بشأن فئة الأعمال GLTransactionDetail. يمكنك استخدام أي حقل من فئة الأعمال أو الحقل ذي الصلة، بما في ذلك حقول المستخدم، وذلك لتحديد قواعد التضمين أو الاستبعاد. أنشئ مجموعات نفقات مخصصة تحدد مجموعة من النفقات المؤهلة لتعويض أو فوترة مصدر التمويل.

على سبيل المثال، قد يحتوي سيناريو مشروع قطاع عام على مصدري تمويل لتمويل بناء نظام صرف صحي. قد تغطي المنحة الفيدرالية جميع النفقات باستثناء شراء الأرض الخاصة بمشروع نظام الصرف الصحي. أنشئ مجموعة نفقات مخصصة تتضمن جميع الحسابات الصالحة باستثناء حساب شراء الأرض، ثم قم بتعيينها لمصدر تمويل المشروع. ستستخدم إجراءات "إنشاء فاتورة" و"قيد الإيراد بدفتر اليومية" المجموعة المخصصة لتحديد النفقات المؤهلة لمصدر التمويل هذا.

مجموعة العقود

إذا كنت تستخدم فوترة المشاريع والإيرادات فيمكنك استخدام ميزة المجموعات المخصصة. استخدم الميزة لإنشاء مجموعات العقود للاستخدام عند تشغيل عمليات شاملة، بما في ذلك إنشاء فواتير وقيد الإيراد بدفتر اليومية. مجموعة العقد هي مجموعة مخصصة على فئة أعمال عقد المشروع. يمكنك استخدام أي حقل من فئة الأعمال أو الحقل ذي الصلة، بما في ذلك حقول المستخدم، وذلك لتحديد قواعد التضمين. عند إنشاء مجموعات العقود المخصصة، يتم تحديد مجموعة عقود لتضمينها عند إنشاء فواتير أو قيد الإيراد بدفتر اليومية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة من العقود حسب المنطقة أو نوع العقد.

مجموعة التحديد

في حالة استخدام فوترة المشاريع والإيرادات، يمكنك استخدام ميزة المجموعات المخصصة لإنشاء مجموعات تحديد خاصة بمعاملة النفقات لاستخدامها عند تشغيل عمليات شاملة. مجموعة التحديد هي مجموعة مخصصة بشأن فئة الأعمال GLTransactionDetail. يمكنك استخدام أي حقل من فئة الأعمال أو الحقل ذي الصلة، بما في ذلك حقول المستخدم، وذلك لتحديد النفقات المؤهلة للفوترة وتقدير الإيراد. أنشئ مجموعات العمل المخصصة التي تحدد مجموعة النفقات التي تريد تضمينها عند الفوترة أو تقدير الإيراد. على سبيل المثال، المعاملات خلال كل الأوقات أو نفقات كل السفريات.