إنشاء بنود فاتورة مسبقة الفوترة

تؤدي الفوترة المتقدمة إلى إنشاء معاملة فاتورة مسبقة الفوترة في بند فاتورة عقد المشروع. لا تتوفر الفوترة المتقدمة سوى في الظروف التالية:

  • أثناء إجراء تحريرًا في فاتورة لمصدر تمويل خارجي.
  • لأساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة.

الفوترة المسبقة هي بند واحد يُضاف إلى فاتورة تم إنشاؤها بالفعل. يُعرض تنبيه باللون الأخضر في بند الفوترة المتقدمة الذي تم إنشاؤه. يتم تتبع بنود فاتورة عقد مشروع الفوترة المتقدمة.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.
    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

    بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

  3. حدد علامة التبويب العقود، ثم افتح عقدًا.
  4. حدد علامة التبويب تفاصيل الفاتورة.
  5. حدد بند تمويل المشروع أو مجموعة الفاتورة لإظهار بنود الفاتورة المرتبطة في القسم "التفاصيل".
  6. حدد الإجراءات > إنشاء فوترة متقدمة.
  7. حدد المعلومات التالية:
    المبلغ
    حدد المبلغ المُراد فوترته مقدمًا لفاتورة مصدر التمويل.
    الوصف
    حدد وصفًا للفوترة مقدمًا. الوصف الافتراضي هو الفوترة المتقدمة.
    المشروع
    حدد مشروع ترحيل للفوترة المتقدمة للعقد.
    بنية تمويل الفوترة المتقدمة
    بنية تمويل الفوترة المتقدمة من مصدر تمويل المشروع هي القيمة الافتراضية. يمكنك تجاوز البنية.
    خاضع للضريبة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الفوترة المتقدمة خاضعة للضريبة. يُستخدَم موقع الضريبة أو رمز الضريبة من مصدر تمويل المشروع.
    الوحدات
    حدد وحدات الفوترة المتقدمة.
    تعليق
    حدد مربع الاختيار هذا لتعليق ائتمان الفوترة المتقدمة.
  8. انقر فوق إرسال.

    يُضاف بند الفوترة المتقدمة إلى الفاتورة التالية كائتمان.