إنشاء إدخالات دفاتر اليومية المتكررة

تتكرر عمليات قيد اليومية المتكررة بناءً على جدولة محددة. على سبيل المثال، أنت تقوم بدفع فاتورة التأمين في دفع سنوي واحد، ولكن ترغب في تكرار نفقات التأمين شهرياً. فاستخدم قيد يومية متكرر لحساب المبلغ على أساس شهري حتى وإن كان الدفع حدث مرة واحدة فقط.

  1. حدد إدارة الفواتير.
  2. افتح سجل فاتورة.
  3. من علامة التبويب التوزيعات انقر فوق الإنشاء.
  4. انقر فوق علامة التبويب قيد متكرر.
  5. حدد المعلومات التالية:
    متكرر
    يمكنك تحديد قيد يومية متكرر عادي أو بين الكيانات. إذا كان الحقل فارغاً، فسيتم استخدام عادي.
    الوصف
    حدد وصفًا.
    حدث دفتر الأستاذ العمومي المتكرر
    حدد النظام الأساسي لاستخدامه.
    المرجع
    حدد مرجعًا مرتبطاً بالمعاملة. يكون المرجع عبارة عن حقل محدد من قبل المستخدم، والذي تقوم باستخدامه لتتبع المعاملات. على سبيل المثال، حدد رقم أمر الشراء لأغراض التدقيق.
    فترة سنة البدء، فترة سنة الانتهاء
    استخدم هذه الحقول لتحديد نطاق التاريخ والفترات التي سيحدث فيها قيد اليومية المتكرر.
    يوم الترحيل
    حدد اليوم الذي سيتم فيه ترحيل المعاملات إلى دفتر الأستاذ العام. ويتم إضافة هذا الرقم إلى تاريخ الانتهاء الخاص بالفترة السابقة من أجل تحديد تاريخ الترحيل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيتم استخدام تاريخ انتهاء الفترة التي تمت معالجتها.
    يوم المعاملة
    حدد يوم المعاملة.
    إلى بنية التمويل
    حدد بنية تمويل
    مبلغ المعاملة المتكررة
    حدد مبلغ المعاملة المتكررة.
    مبلغ الوحدات المتكررة
    حدد مبلغ الوحدات المتكررة.
  6. انقر فوق حفظ.