مستويات المطابقة
المستوى المطابق هو سمة لقاعدة مطابقة تحدد مستوى التفاصيل الذي يتم استخدامه عند مطابقة الفواتير بعمليات الاستلام.
يوجد مستويان للمطابقة:
- مطابقة الفاتورة
تتم مطابقة الفواتير وعمليات الاستلام عند مستوى الترويسة. ومطابقة إجمالي الفاتورة بإجمالي الاستلام/أمر الشراء.
ولا يوصى بمطابقة الفاتورة في حال إضافة تفاصيل البند أو ربطها بالواجهة. عند مطابقة فاتورة، يتم إغلاق الاستلام من أجل مطابقة الفواتير اللاحقة. تتم كتابة جميع فروق التكلفة المعنية بمطابقة الفاتورة إلى حساب التفاوت المسموح وليس حسابات عند مستوى البند في أمر الشراء.
- مطابقة التفاصيل
تتم مقارنة مبالغ بنود التفاصيل الفردية بمبالغ بنود الاستلام لتحديد مطابقة. ويتم إجراء مطابقة التفاصيل من خلال مقارنة الصنف والتكلفة والكمية عند مستوى البند في الفاتورة/أمر الشراء وأمر الشراء/الاستلام. لضمان مطابقة الصنف الصحيح، اختر مستوى المطابقة هذا.
مزايا هذا المستوى من المطابقة هي:
- عمليات تسوية دقيقة لتكلفة المخزون
- الاعتراف بالكميات الصحيحة من أجل أصناف المخزون
- الاعتراف بالمصاريف الصحيحة من أجل أصناف غير المخزون والأصناف الخاصة
- عندما تتبع فروق التفاوت المسموح للمطابقة الصنف، فإنه يتم ترحيلها إلى مركز تكلفة الإدارة الطالبة وتلبي أهداف المحاسبة الخاصة بك