إنشاء إدخالات دفتر يومية متكررة للتوزيع المقسم

يمكن إنشاء إدخالات يومية متكررة للتوزيع المقسم من بند معاملة في دفتر الأستاذ العام أو بند توزيع فاتورة في المدفوعات. يتم استخدام التوزيعات المقسمة استخداماً أساسياً عندما يتطلب دفع المصروفات بالكامل ولكن تغطي فترات متعددة للكيان.

مثال على ذلك: أقساط التأمين. سيتم دفع القسط في الفترة الحالية، وترحيله إلى حساب الدفع المقدم. وللفترات الست، أو الاثني عشر التالية، سيتم إنفاق حصة مبلغ الدفع المقدم.

  1. افتح بند معاملة دفتر الأستاذ العام في إدخال يومية غير مُصدر أو بند توزيع فاتورة المدفوعات.
  2. انقر فوق إدخال متكرر.
  3. في قسم عنصر التحكم بدفتر اليومية المتكرر، حدد المعلومات التالية:
    حدد خياراً متكرراً
    حدد إضافة لإضافة سجل عنصر التحكم بدفتر اليومية المتكرر. القيمة الافتراضية هي لا يوجد.
    متكرر
    حدد نوع دفتر اليومية. حدد عادي إذا تم إدراج كل المعاملات التي تتواجد ضمن الكيان المحاسبي نفسه على أنها الكيان في بنية المصدر.

    حدد بين الكيانات إذا كانت المعاملات تتداخل مع الكيانات المحاسبية.

    الوصف
    حدد وصفاً لسجل عنصر التحكم بدفتر اليومية المتكرر. إذا كان الحقل فارغاً، فسيكون الوصف من سجل عنصر التحكم في دفتر اليومية هو القيمة الافتراضية.
    حدث دفتر الأستاذ العمومي المتكرر
    حدد حدثاً كقيمة افتراضية لبنود معاملة إدخال اليومية المتكرر. إذا تركت الحقل فارغاً، فسيكون حدث دفتر الأستاذ العام من سجل عنصر التحكم في دفتر اليومية هو القيمة الافتراضية.
    المرجع
    حدد مرجعاً اختيارياً.
    فترة سنة البدء
    حدد فترة التقويم الأولى عند بدء المعالجة لإدخال اليومية المتكرر.
    فترة سنة الانتهاء
    حدد فترة التقويم الختامية عند انتهاء المعالجة لإدخال اليومية المتكرر.
    يوم الترحيل
    حدد يوم الفترة الذي يتم استخدامه كيوم ترحيل في كل بنود المعاملة.
    يوم المعاملة
    حدد يوم الفترة الذي يتم استخدامه كيوم المعاملة في كل بنود المعاملة.
  4. في قسم معاملة دفتر اليومية المتكرر، حدد المعلومات التالية:
    بنية التمويل
    حدد كيان محاسبي، وحساب، وأي عنصر آخر يعتبر جزءًا من بنية التمويل. قيمة دفتر الأستاذ الافتراضية هي من عنصر التحكم بدفتر اليومية ولا يمكن تغييرها.
    مبلغ المعاملة المتكررة
    حدد مبلغ المعاملة. ويمكن أن يكون هذا أي مبلغ حتى المبلغ المعروض في مبلغ المعاملة المتبقي.
    مبلغ الوحدات المتكررة
    حدد مبلغ الوحدة.
  5. انقر فوق حفظ.
    في قسم الإجماليات، يتم تحديث إجماليات الحقل إجمالي بنود المعاملة المتكررة المنشأة، ومبلغ المعاملة المتبقي لبند معاملة إدخال اليومية المتكرر الذي تم إنشاؤه. يتم إضافة دفتر اليومية المتكرر لعرض سجل عنصر التحكم بدفتر اليومية المتكرر وبنود المعاملة المتكرر.
  6. إذا كان مبلغ المعاملة المتبقي أكبر من الصفر، فقم بإنشاء بنود معامل متكررة إضافية حتى يصبح المبلغ صفراً. عند إنشاء بنود معاملة إضافية، حدد المعلومات التالية:
    حدد خياراً متكرراً
    يجب أن تكون القيمة إضافة.
    بنية التمويل
    حدد مبلغ المعاملة المتكررة أو الوحدات.
  7. انقر فوق حفظ.
    عند وصول مبلغ المعاملة المتبقي إلى الصفر، فسيتم إزالة علامة التبويب إدخال متكرر.