صيانة بيانات الموازنة في سيناريو

عندما يكون السيناريو في الحالة جاهز، فلا يمكن إضافة بيانات الموازنة أو تعديلها مباشرة. لإنشاء بيانات الموازنة أو تحديثها في سيناريو موازنة جاهز، يمكنك بدء التحميل التزايدي أو إجراء طلب تغيير الموازنة. ويمكنك إجراء طلب تغيير الموازنة باستخدام التغيير السريع أو عملية طلب التغيير.

من خلال التحميل التزايدي، يمكنك استيراد الموازنات الإضافية إلى سيناريو موازنة جاهز أو تحميلها. ولا يتم تتبع التغييرات ولا تمر الموازنة بعملية الاعتماد وتحرير الموازنة. استخدم التحميل التزايدي لاستيراد موازنات إضافية، أو تحميل موازنات التوقع، أو إنشاء موازنات للمشاريع أو الحسابات الجديدة. ويمكنك استخدام التحميل التزايدي لاستبدال أو مسح أجزاء بيانات الموازنة التي تم تحميلها. وسيتم استبدال بيانات الموازنة التي تم تحميلها مع البُعد والفترة أنفسهما ببيانات استيراد الموازنة الجديدة. لن يتم استبدال بيانات الموازنة الحالية التي تم إنشاؤها من خلال عملية طلب التغيير. ونحن نوصي باستخدام التحميل التزايدي فقط في حالة عدم وجود قوالب جاهزة. عند وجود قوالب جاهزة، يمكنك استخدام التحميل التزايدي في حالة إضافة بيانات للفترات المستقبلية حيث لا توجد التزامات.

راجع صيانة الموازنات باستخدام تحميل الموازنة التزايدي.

من خلال طلبات التغيير، يمكنك إجراء عمليات تسوية الموازنة على سيناريو موازنة جاهز وتتبع هذه التغييرات. استخدم طلبات التغيير لأي تغييرات تم إجراؤها على موازنة موجودة يجب تتبعها أو أن تمر خلال عملية الاعتماد وتحرير الموازنة. وفي حالة توفر قوالب نشطة، تكون طلبات التغيير عبارة عن موازنة تم تحريرها. وعند وجود قوالب جاهزة، نوصي باستخدام طلبات التغيير لأي تغييرات في الموازنة.

راجع إنشاء تغييرات سريعة وإنشاء طلبات التغيير.

يفصِّل هذا الجدول كل عملية ووقت استخدام أي عملية بدلًا من غيرها.

عملية تحديث الموازنة	حالة السيناريو	وقت الاستخدام
تحميل الموازنة التزايدي	جاهز	لا توجد قوالب جاهزة توجد قوالب جاهزة ولكنك تقوم بإضافة موازنات مستقبلية تعقب تغيير الموازنة غير مطلوب استيراد موازنات إضافية إنشاء موازنات جديدة استبدال موازنات موجودة مسح موازنات موجودة لم يتم تحرير تغييرات
طلب تغيير الموازنة	جاهز	القوالب الجاهزة موجودة تعقب تغيير الموازنة مطلوب إنشاء موازنات جديدة تعديل الموازنات الموجودة من خلال إنشاء سجلات جديدة نقل الموازنات الموجودة من خلال إنشاء سجلات جديدة الموافقة مدعومة تمت صيانة دفتر يومية تغيير الموازنة تم تحرير التغييرات استخدام التغيير السريع لإرسال طلب تغيير لبند موازنة واحد أو بندين. استخدام طلب تغيير لإرسال طلب تغيير لبنود موازنة متعددة.