إعداد تجاوزات متعددة في بند تخصيص
استخدم هذا الإجراء لكل من بنود تخصيص القيم الفعلية وبنود تخصيص الموازنة. إذا تم تعيين خيار الترحيل من إلى تقسيم، فحدد الحقول في قسم التجاوزات المتعددة الخاص بعلامة التبويب من الاقتران لتحديد بُعد. وحدد سلاسل المحاسبة التي يتم تقسيم مبالغ المصدر إليها وقيمة الوزن للتقسيم.
إذا كان حقل إلى خيار الترحيل هو تقسيم، فحدد الحقول في قسم التجاوزات المتعددة من علامة التبويب إلى الاقتران لتحديد بُعد. وحدد سلاسل المحاسبة التي يتم تقسيم مبالغ المصدر إليها وقيمة الوزن للتقسيم.
- حدد المعالجة > التخصيصات > التحكم في التخصيص.
- من علامة التبويب القيم الفعلية أو من علامة التبويب الموازنات، افتح سجل تحكم في التخصيص.
- من علامة التبويب التخصيصات، افتح تخصيصاً.
- من علامة التبويب البنود، افتح بند تخصيص.
- انقر فوق علامة التبويب من الاقتران أو إلى الاقتران لإعداد تجاوزات متعددة.
-
في قسم التجاوز المتعدد، حدد المعلومات التالية:
- خيار التجاوز
- حدد بُعد واحد لتقسيم المبلغ إلى عناصر متعددة لبُعد واحد فقط. عند تحديد هذا الخيار، تكون قيمة الأبعاد الأخرى في معاملة التخصيص هي نفسها مثل المصدر.
- حدد أبعاد متعددة لتقسيم المبلغ إلى سلاسل محاسبة فريدة متعددة. ويمكنك تخصيص المبالغ إلى حسابات متعددة ووحدات محاسبية مختلفة أو مشاريع مختلفة.
- تجاوز تجاوز البُعد
- في حالة تعيين خيار التجاوز إلى بُعد واحد، فحدد قيمة في الحقل تجاوز البُعد الواحد.
- على سبيل المثال، لتخصيص النفقات إلى حسابات ترحيل متعددة، حدد حساب لحقل تجاوز البُعد الواحد. في معاملة التخصيص، تكون قيمة الأبعاد الأخرى هي نفسها مثل المصدر.
- انقر فوق حفظ.
-
في حالة تعيين خيار التجاوز إلى بُعد واحد، حدد قائمة عناصر الترحيل التي سيتم تخصيص مبلغ المصدر إليها. وفي تحديد قائمة التجاوز المتعدد، حدد أحد الخيارات التالية:
- حدد تجاوزات يدوية لتحديد قائمة عناصر الترحيل وقيمة الوزن المرتبط بعنصر الترحيل يدويًا.
- في الحقل تجاوز الملخص، حدد بُعد أصل أو قيمة ملخص لتخصيص المبلغ إلى كل عناصر الترحيل النشطة تحت الملخص.
- في الحقل تجاوز المجموعة، حدد مجموعة مخصصة لتحديد قائمة بعناصر الترحيل. يتم تضمين العناصر النشطة فقط. راجع إنشاء تجاوزات مجموعات مخصصة.
يتم تخصيص المبلغ لكل عنصر ترحيل في التجاوز اليدوي أو تجاوز الملخص أو تجاوز المجموعة. في معاملة التخصيص، يتم استخدام القيمة في التجاوز الفردي إذا تم تحديدها لأبعاد أخرى، بخلاف ذلك من تفاصيل المصدر.
- انقر فوق حفظ.
-
في حالة تعيين خيار التجاوز إلى بُعد واحد وتحديد تجاوز الملخص أو تجاوز المجموعة، فحدد حساب وزن الملخص/المجموعة.
ويقوم الكشف الإحصائي باسترداد المبلغ أو أرصدة الوحدة بشكل ديناميكي وتعيين الرصيد كقيمة الوزن لكل عنصر ترحيل في التجاوز. ويجب أن يشير الكشف الإحصائي إلى إجمالي مخصص للحصول على الأرصدة.
في حالة عدم تعيين الكشف الإحصائي، فيتم تخصيص المبالغ بالتساوي بين عناصر الترحيل.
-
في حالة تعيين خيار التجاوز إلى أبعاد متعددة، فحدد أحد أنواع التجاوز التالية:
- حدد تجاوز يدوي لتحديد قائمة التجاوزات المراد التخصيص إليها يدويًا.
- حدد قائمة تجاوز المجموعة لاستخدام قائمة التجاوزات المحددة مسبقًا للتخصيص إليها. ويتم تعيين قيم الوزن لكل تجاوز من خلال الكشوف الإحصائية.
- انقر فوق حفظ.
- في حالة التجاوز اليدوي، انقر فوق إضافة تجاوزات يدوية لتحديد قائمة سلاسل المحاسبة المخصصة لها. ويمكنك تحديد قيم الوزن يدويًا أو تعيين حساب للوزن.
- 14. إذا تم تحديد قائمة تجاوز المجموعة، فحدد قيمة لـقائمة مجموعة تجاوز البند لاستخدام قائمة التحديد المسبق من سلاسل المحاسبة للتخصيص إليها. راجع إنشاء مجموعات تجاوز البنود.
- انقر فوق حفظ.
-
في حالة تعيين خيار التجاوز إلى أبعاد متعددة، فحدد حساب وزن التجاوز اليدوي أو حساب وزن تجاوز المجموعة.
ويقوم الكشف الإحصائي باسترداد المبلغ أو أرصدة الوحدة بشكل ديناميكي وتعيين الرصيد كقيمة الوزن لكل تجاوز في قائمة التجاوز اليدوي أو قائمة تجاوز المجموعة. ويجب أن يشير الكشف الإحصائي إلى إجمالي مخصص للحصول على الأرصدة.في حالة عدم تعيين الكشف الإحصائي، يتم تخصيص المبالغ بناءً على الوزن اليدوي أو بالتساوي بين التجاوزات.