إنشاء طلبات التغيير باستخدام معالج

يمكنك إنشاء طلبات التغيير لسيناريو موازنة باستخدام معالج. يتعين أن يكون سيناريو الموازنة في الحالة جاهز لإنشاء طلب تغيير.
  1. حدد وضع الموازنة > سيناريوهات الموازنة.
  2. افتح سيناريو الموازنة.
  3. من علامة التبويب طلبات التغيير، انقر فوق إنشاء باستخدام المعالج.
  4. حدد المعلومات التالية من علامة التبويب طلب التغيير:
    الوصف
    حدد وصفًا لطلب التغيير.
    العملة
    حدد عملة ليتم استخدامها لمبلغ طلب التغيير.
    الفترة الافتراضية
    حدد فترة ليتم استخدامها كقيمة افتراضية لبنود طلب التغيير.
    إخفاء الوحدات
    حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء الحقول إجمالي مبلغ الوحدات ومبلغ الوحدات وإجمالي مبلغ الوحدات الجديدة في علامة التبويب البنود الخاصة بطلب التغيير.
  5. انقر فوق التالي.
  6. من علامة التبويب البنود، يمكنك إنشاء بند يدويًا أو إنشاء بند طلب التغيير من بيانات الموازنة الحالية.
    لإنشاء بند طلب تغيير يدويًا، انقر فوق إنشاء ثم حدد المعلومات التالية:
    البند
    حدد بند طلب التغيير أو اترك القيمة فارغة.
    الفترة
    حدد فترة موازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام القيمة في الفترة الافتراضية.
    أبعاد الموازنة
    حدد أبعاد ترحيل الموازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها.
    المبلغ
    حدد مبلغ طلب التغيير. حدد مبلغاً موجباً لزيادة موازنة أو إضافتها. حدد مبلغاً سالباً لإنقاص موازنة.
    ملاحظة

    إذا تم تحديد تغييرات المبالغ المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في المبالغ بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون المبالغ متوازنة.

    مبلغ الوحدات
    حدد تغييرات الموازنة للوحدات.
    ملاحظة

    إذا تم تحديد تغييرات الوحدة المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في الوحدات بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون الوحدات متوازنة.

  7. انقر فوق حفظ و جديد.
  8. لإنشاء بند طلب تغيير من بيانات الموازنة الحالية، انقر فوق قائمة المُساعد. حدد بيانات الموازنة لإنشاء بنود طلب التغيير منها ثم انقر فوق إضافة إلى طلب التغيير. انقر فوق إغلاق وقم بتحرير البند حسب الضرورة.
  9. انقر فوق حفظ و جديد.
  10. لنسخ بند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البند لنسخه وحدد نسخ الصف. قم بتحرير البند حسب الضرورة وانقر فوق حفظ و جديد.
  11. قم بإضافة مزيد من بنود طلب التغيير حسب الضرورة.
  12. انقر فوق التالي.
  13. لإضافة تعليقات أو مرفقات إلى طلب التغيير، انقر فوق إنشاء من علامة التبويب التعليقات. حدد المعلومات التالية:
    الموضوع
    اذكر موضوع التعليق.
    التعليق
    اذكر التعليق.
    تعليق بواسطة
    حدد اسم المستخدم للمستخدم الذي يكتب التعليق.
    المرفق
    تصفح لتضمين أي مرفقات مع التعليق.
  14. انقر فوق حفظ.
  15. انقر فوق التالي.
  16. من علامة التبويب ملخص، انقر فوق إصدار لإصدار طلب التغيير، أو انقر فوق الرابط لعرض طلب التغيير.
    عند الإصدار، إذا تم تمكين الاعتماد لسيناريو الموازنة، فسيتم تعيين حالة طلب التغيير إلى اعتماد معلّق. عند إكمال الاعتماد، فسيتم تعيين الحالة إلى مُصدر.

    إذا لم يتم تمكين الاعتماد، فسيتم إصدار طلب التغيير تلقائياً، وسيتم تعيين الحالة إلى مُصدر.

    بعد إصدار الاعتماد، فسيتم إضافة بند الموازنة المطابق.