إنشاء سجلات واجهة المعاملة يدويًا
يمكن إنشاء معاملات الواجهة يدويًا.
- حدد المعالجة > واجهة المعاملة > واجهة المعاملة.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- مجموعة التشغيل
- قم بتعيين مجموعة تشغيل لاستخدامها لجميع بنود إدخال الواجهة.
- رقم التسلسل
- حدد رقم تسلسل فريد لكل بند في إدخال الواجهة.
- دفتر الأستاذ
- دفتر الأستاذ الأساسي هو القيمة الافتراضية لهذا الحقل. حدد دفتر الأستاذ لإدخال الواجهة. يجب أن يكون دفتر الأستاذ مرتبطاً بالكيان المحاسبي عبر أحد أساسات إعداد التقارير.
- الكيان المحاسبي
- حدد الكيان المحاسبي لبند إدخال الواجهة.
- رمز الحساب
- حدد رمز حساب لبند إدخال الواجهة أو حدد حساب ترحيل صالح.
- رمز المؤسسة
- حدد رمز مؤسسة لبند إدخال الواجهة. إذا كان لديك رمز مؤسسة، فيمكنك تحديد الحقلين الكيان المحاسبي إلى والوحدة المحاسبية.
- إلى الكيان المحاسبي
- حدد الكيان المحاسبي لبند إدخال الواجهة.
- الوحدة المحاسبية
- حدد الوحدة المحاسبية لبند إدخال الواجهة.
- المشروع
- حدد المشروع لبند إدخال الواجهة.
- أبعاد المستخدم الإضافية
- حدد القيم لأي حقول أبعاد مستخدمين إضافية تشكِّل بنية التمويل لبند إدخال الواجهة.
- الوصف
- حدد وصفًا لبند إدخال الواجهة.
- مبلغ المعاملة
- حدد مبلغ بند إدخال الواجهة. استخدم المبالغ الإيجابية للديون، والمبالغ السلبية للائتمانات.
- رمز العملة
- حدد العملة لبند إدخال الواجهة.
- النظام
- حدد نظامًا لاستخدامه لإدخال الواجهة.
- تاريخ الترحيل
- حدد تاريخ الترحيل.
- تاريخ المعاملة
- حدد تاريخ معاملة الواجهة لبند الإدخال.
- رمز دفتر اليومية
- حدد رمز دفتر يومية لبند إدخال الواجهة. حيث يمكن استخدام رمز دفتر اليومية لتجميع بنود واجهة المعاملة.
- عكس تلقائي
- حدد مربع الاختيار هذا لإجراء عكس تلقائي لبند معاملة الواجهة.
- تاريخ العكس التلقائي
- يمكن تطبيق هذا الحقل فقط إذا قمت بتحديد مربع الاختيار عكس تلقائي. حدد التاريخ المحدَّد الذي سيتم فيه إجراء العكس التلقائي للمعاملات. إذا لم يتم تحديد أي تاريخ، فسيُستخدم اليوم الأول من الفترة التالية.
- مبلغ الوحدات
- إذا كانت الوحدات مسموحًا بها أو مطلوبة للحساب المحدد، فيمكنك تحديد عدد الوحدات.
- رقم المستند
- حدد رقم مستند اختياري لبند إدخال واجهة المعاملة.
- حدث دفتر الأستاذ العمومي
- حدد حدثًا لبند إدخال الواجهة.
- المرجع
- حدد رقمًا مرجعيًا لتعيينه إلى المعاملات المرتبطة.
- المورد
- حدد موردًا إذا كان بند معاملة الواجهة مرتبطًا بالموظف.
- مجموعة المورّدين
- إذا كنت تربط المعاملات التاريخية بالواجهة، فحدد مجموعة المورّدين لبند إدخال واجهة المعاملة.
- المورّد
- إذا كنت تربط المعاملات الأصلية بالواجهة، فحدد المورّد لبند إدخال واجهة المعاملة.
- دفع حساب المدفوعات
- إذا كنت تربط المعاملات التاريخية بالواجهة وتستخدم المشاريع، فحدد الحالة المدفوعات لبند إدخال واجهة المعاملة. تتطلب بعض عقود المشروع دفع معاملات المدفوعات قبل أن تكون المعاملة مؤهلة للفوترة. إذا لم يتوفر هذا المتطلب للمشروع المحدد لبند المعاملة، فحدد مؤهل للفوترة. وإذا كان المشروع يحتوي على متطلبات وتم دفع معاملة المدفوعات، فحدد مؤهل للفوترة. إذا كان المشروع في بند المعاملة يحتوي على متطلبات ولم يتم دفع معاملة المدفوعات حتى الآن، فحدد تعليق للفوترة.
- مفوتر
- إذا كنت تربط المعاملات الأصلية بالواجهة وتستخدم المشاريع والمشروع قابل للفوترة، فحدد الحالة مفوتر.
- غير معالَج: لم تتم فوترة المعاملة.
- مفوتر: تم إنشاء الفواتير في الحالة مسودة أو إنشاء.
- مُعالج: الفواتير التي تم تسجيلها بدفتر اليومية.
- موزَّع: تم ترحيل الفواتير.
- تم اعتماد الإيراد
- إذا كنت تربط المعاملات الأصلية بالواجهة وتستخدم المشاريع وكان المشروع مؤهلًا لتقدير الإيراد، فحدد حالة الإيراد.
- غير معالَج: لم يتم تقدير المعاملة للإيراد.
- المسودة: تم تقدير الإيراد في الحالة مسودة أو تم الإنشاء.
- مُعالج: تقدير الإيراد المسجل بدفتر اليومية.
- تحويل إلى رأس المال
- إذا كنت تربط المعاملات الأصلية بالواجهة وتستخدم المشاريع وكان المشروع مؤهلًا للرسملة، فحدد حالة الرسملة.
- غير معالَج: لم تتم رسملة الحركة حتى الآن.
- مُعالج: تمت رسملة المعاملة.
- توزيع العمل
- إذا كنت تربط المعاملات الأصلية بالواجهة وستستخدم المشاريع وتوزيع العمل، فحدد حالة توزيع العمل.
- غير معالَج: لم يتم توزيع معاملة العمل إلى المشروع.
- مُعالج: تم توزيع العمل إلى المشروع.
- موزَّع: تم ترحيل سجل توزيع العمل.
- انقر فوق حفظ.