إنشاء طلبات التغيير

  1. حدد وضع الموازنة > سيناريوهات الموازنة.
  2. حدد سيناريو موازنة.
  3. من علامة التبويب طلبات التغيير انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الوصف
    حدد وصفًا لطلب التغيير.
    العملة
    حدد عملة ليتم استخدامها لمبلغ طلب التغيير.
    الفترة الافتراضية
    حدد فترة شهر ليتم استخدامها كقيمة افتراضية لبنود طلب التغيير.
  5. انقر فوق حفظ.
  6. من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء.
  7. حدد المعلومات التالية:
    البند
    حدد رقم بند طلب التغيير أو اترك القيمة فارغة.
    الفترة
    حدد فترة موازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها. إذا تُرك هذا الحقل فارغًا، فستُستخدم القيمة الموجودة في حقل الفترة الافتراضية.
    المبلغ، مبلغ الوحدات
    حدد مبلغ أو وحدات طلب التغيير. حدد مبلغاً موجباً أو وحدة لزيادة موازنة أو إضافتها. حدد مبلغاً سالباً أو وحدة لإنقاص موازنة.
    أبعاد الموازنة
    حدد أبعاد ترحيل الموازنة ليتم إضافة موازنة أو تحديثها.
    ملاحظة

    إذا تم تحديد تغييرات المبالغ المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في المبالغ بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون المبالغ متوازنة. إذا تم تحديد تغييرات الوحدة المتوازنة في السيناريو، فيجب موازنة أي تغييرات في الوحدات بين بندين أو أكثر من بنود الموازنة. لا يمكن إصدار طلب التغيير إلا بعد أن تكون الوحدات متوازنة.

  8. انقر فوق حفظ.
  9. لإضافة تعليقات أو مرفقات إلى طلب التغيير، انقر فوق رابط التعليقات.
  10. قم بإضافة مزيد من بنود طلب التغيير حسب الضرورة.
  11. حدد الإجراءات > إصدار.
    إذا تم تمكين الاعتماد لسيناريو الموازنة، فسيتم تعيين حالة طلب التغيير إلى اعتماد معلّق. عند إكمال الاعتماد، فسيتم تعيين الحالة إلى مُصدر.

    إذا لم يتم تمكين الاعتماد، فسيتم إصدار طلب التغيير تلقائياً، وسيتم تعيين الحالة إلى مُصدر. بعد إصدار الاعتماد، فسيتم إضافة بند الموازنة المطابق.

    في حالة وجود قوالب نشطة، يتم تحرير الموازنات عبر طلبات التغيير.

  12. افتح السيناريو وانقر فوق علامة التبويب البيانات لعرض بند الموازنة المضاف.
  13. حدد علامة التبويب طلبات التغيير لعرض سجل طلب التغيير.
  14. حدد علامة التبويب سجل تفاصيل التغيير لعرض كل بنود طلب التغيير المُصدر.
  15. لإضافة تعليقات أو مرفقات إلى بنود طلب التغيير المُصدر، انقر فوق رابط التعليقات.