حالات إدخالات دفاتر اليومية
يتم تعيين الحالة لكل قيد يومية أو بند معاملة قيد يومية لتحديد مكان المعاملة في دورة المعالجة. لا تتطابق دومًا الحالة الموجودة في سجل الترويسة مع حالة بنود التفاصيل لقيد اليومية نفسه.
توضح الجداول التالية حالات قيد اليومية وبند المعاملة الصالحة:
حالات ترويسة قيد اليومية
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| غير مُصدر | لا يتوفر قيد اليومية للترحيل. وهذه هي الحالة الأولية لقيد اليومية الذي تم حفظه مؤخرًا. ويمكنك إجراء تغييرات على قيد اليومية بالحالة غير مُصدر. |
| اعتماد مُعلق | يتم تحديث الحالة إلى اعتماد مُعلق عند بدء عملية "الإصدار" في حالة تلبية الشروط التالية:
|
| مُصدر | يتم إصدار إدخال دفتر اليومية، ويتوفر للترحيل. يتم استخدام الإعداد "عدم إصدار الإدخالات المُصدرة" بالكيان المحاسبي لتحديد ما إذا يمكن إلغاء إصدار الإدخالات المُصدرة أم لا. يمكن إلغاء إصدار إدخالات دفتر اليومية اليدوية فقط. يتم ربط إدخالات النظام الفرعي بالواجهة إلى دفتر الأستاذ العام بالحالة مُصدر. |
| مُرّحل |
يتم ترحيل إدخال دفتر اليومية. يجب ترحيل كل إدخالات دفتر اليومية قبل إغلاق فترة. |
| محذوف | يتم نقل إدخال دفتر اليومية إلى الحالة محذوف. غير مسموح بإجراء أي تحديث على إدخال دفتر اليومية. يمكن نقل إدخالات دفتر اليومية غير المُصدرة فقط إلى الحالة محذوف . |
حالات بند معاملة إدخال دفتر اليومية
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| غير مُصدر | بند المعاملة غير متوفر للترحيل. يمكن تغيير بند المعاملة. |
| مُصدر | يتوفر بند المعاملة للترحيل. لا يمكن تغيير بند المعاملة. |
| المذكرة | يتوفر بند المعاملة للحصول على معلومات فقط. بنود المذكرة هي بنود المعاملة التي تحدد كيان محاسبي مختلف عن الكيان المحاسبي في عنصر التحكم في دفتر اليومية. يتم إنشاء بند المعاملة بواسطة النظام بحدث دفتر النقد من بنود المذكرة لتوازن إدخال دفتر اليومية. |
| مُرحل | تم ترحيل بند المعاملة. |