إدخالات دفاتر اليومية

في كل مرة تبيع أو تشتري المؤسسة خلالها أي شيء أو تقوم بإكمال أية معاملة تجارية، يتم غالباً تسجيل المعاملة على أنها إدخال دفتر يومية. يتم ترحيل إدخالات دفتر اليومية تلك لاحقاً إلى الحسابات المناسبة في دفتر الأستاذ العمومي. يمكن أن تصل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام بإحدى الطرق الثلاث التالية:

• يمكن إنشاؤها مباشرةً في دفتر الأستاذ العام.
• يمكن إنشاؤها في حلول Financials and Supply Management الأخرى، مثل المدفوعات، وربطها بالواجهة إلى دفتر الأستاذ العام.
• يمكن إنشاؤها في تطبيقات غير تابعة لـ Infor وربطها بالواجهة إلى دفتر الأستاذ العام.

يتم تعيين نوع لكل إدخال دفتر يومية. يتم تعيين أنواع إدخالات دفتر اليومية بواسطة المستخدم أو النظام. يوضح هذا الجدول الأنواع الأربعة لإدخالات دفتر اليومية:

نوع إدخال دفتر اليومية	محدد بواسطة	الوصف
عادي	المستخدم أو النظام	إدخال دفتر اليومية العادي هو أي إدخال تم إنشاؤه ويتضمن كل بنود المعاملة الخاصة به ضمن كيان محاسبي واحد.
الكيان البيني	المستخدم أو النظام	يتضمن إدخال دفتر اليومية للكيان البيني أكثر من كيان محاسبي واحد. قد تتطلب المعاملة التي نتجت عن نقل المعدات من شركة إلى أخرى إدخال دفتر يومية للكيان البيني. تتطلب إدخالات دفتر اليومية للكيان البيني إعداداً إضافياً. راجع المتطلبات الأساسية لإدخال دفتر اليومية للكيان البيني.
عكس تلقائي عادي	النظام	في حالة استخدام العكس التلقائي في قيد يومية عادي، فإنه يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية المعكوسة تلقائياً من خلال عملية الترحيل. يتم فقط إنشاء إدخالات دفتر اليومية للمعاملات التي تم وضع علامة عليها لإجراء العكس التلقائي. في حالة عدم تحديد تاريخ، يتم استخدام اليوم الأول من الفترة التالية. على سبيل المثال، يمكنك إجراء العكس التلقائي لإدخالات نفقات السفر المستحقة.
العكس التلقائي للكيان البيني	النظام	في حال تم تعيين العكس التلقائي في إدخال دفتر اليومية الكيان البيني، فإنه يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية المعكوسة تلقائياً من خلال عملية الترحيل. يتم فقط إنشاء إدخالات دفتر اليومية للمعاملات التي تم وضع علامة عليها لإجراء العكس التلقائي. في حالة عدم تحديد تاريخ، يتم استخدام اليوم الأول من الفترة التالية كتاريخ الترحيل والمعاملة.