إنشاء أصل مؤجر يدويًا

يمكنك إنشاء أصل مؤجر وإضافته من خلال تحديد كل بيانات الأصل المطلوبة باستخدام سلسلة من النماذج، حيث إنها تبدأ بالأصل المؤجر الذي تم العثور عليه من الإيجارات. بعد إضافة أصل مؤجر، عليك تحديد على الأقل صنف واحد ودفتر واحد للأصل.

وإذا كنت تقوم بتعيين دفتر ترحيل إلى الأصل، فتؤدي إضافة الأصل تلقائيًا إلى إنشاء إدخالات إلى دفتر الأستاذ العام والتي تظهر تلقائيًا في محاسبة الأصول. وتكون مطالبًا بقبول الإدخالات أو تغييرها أو حذفها. ويكون تاريخ دفتر الأستاذ العمومي هو الافتراضي من تاريخ دخول الخدمة بدفتر الترحيل. ويجب توافر سجل الإيجار بالحالة "غير مُصدر" قبل إضافة الأصول.

  1. من القائمة الإيجارات، حدد سجل إيجار.
  2. انقر فوق الأصول.
  3. انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    وصف الأصل
    إذا كنت تضيف أصلاً جديدًا، فحدد وصف الأصل. وإذا كان هذا الحقل فارغًا، فإنه يستخدم وصف القالب.
    رقم العلامة
    حدد رقم علامة كمعرّف إضافي للأصل.
    شركة الأصل
    حدد اسم شركة الأصل. وإذا كان هذا الحقل فارغًا، فيتم استخدام القيم الافتراضية لشركة الإيجار مثل شركة الأصل.
    الفئة
    حدد ما إذا تم تصنيف الأصل باعتباره قابل للإهلاك أم غير قابل للإهلاك.
  5. من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
    المرجع 1 و2
    يمكنك اختياريًا تحديد مرجعين كحد أقصى للأصل المؤجر.
  6. في القسم "حسابات الأصل"، حدد المعلومات التالية:
    النوع/النوع الفرعي
    حدد نوع حساب الأصل والنوع الفرعي.
    مجموعة الحساب
    حدد مجموعة الحساب التي يتم استخدامها لإنشاء إدخالات اليومية عند معالجة الأصول.
    مجموعة الأصل
    يمكنك تحديد اسم مجموعة الأصل للأصل. إذا كانت مجموعة الأصل غير موجودة، فيتم إنشاؤها.
    مجموعة بُعد الأصل
    حدد مجموعة بُعد الأصل للأصل. وإذا كان هذا الحقل فارغًا، فحدد بُعد المعاملة الذي يتم استخدامه لكل إدخالات اليومية.
    التصنيف
    حدد ما إذا تم تصنيف الأصل باعتباره تم شراؤه أم تمويلي أم تشغيلي.
    مشروع نفقات الإهلاك
    حدد مشروعًا لترحيل نفقات الإهلاك.
    أبعاد المعاملة الافتراضية
    حدد بُعد معاملة، حيث يتم استخدام بُعد المعاملة هذا إذا لم يتم تعيين مجموعة أبعاد للأصل. كما يتم استخدامه إذا لم تتضمن مجموعة الأبعاد بُعد معاملة لكل حسابات الأصل.
  7. في قسم "خيارات المعالجة والموقع"، حدد المعلومات التالية:
    الموقع
    حدد موقعاً جديداً أو مختلفاً للأصل.
    القسم
    حدد قسماً جديداً أو مختلفاً للأصل.
    المالك
    حدد اسم الشخص المسؤول عن تتبع الأصل في المخزون الفعلي.
    جدول العملات
    حدد جدول عملة. جدول العملة هو القيمة الافتراضية من عنصر تحكم إغلاق نظام الشركة ذات الصلة أو من سجل شركة دفتر الأستاذ العمومي.
    العملة
    حدد عملة الإيجار للأصل. يجب مطابقة عملة الأصل مع عملة الإيجار.
    خط العرض
    حدد خط عرض الموقع.
    خط الطول
    حدد خط طول الموقع.
    الارتفاع
    حدد ارتفاع الموقع.
    المخزون
    حدد خانة الاختيار هذه في حالة وجود الأصل في المخزون الفعلي. وقيمة المخزون هي القيمة الافتراضية من نوع الأصل ويتم تجاوزها عند إنشاء الأصل.
    العمل قيد المعالجة
    حدد خانة الاختيار هذه إذا تم اعتبار الأصل عمل قيد المعالجة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فتصبح حالة العمل قيد المعالجة للقالب هي الحالة الافتراضية.
    الإعفاء الضريبي
    حدد خانة الاختيار هذه في حالة إعفاء الأصل من الضرائب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح حالة الإعفاء الضريبي للقالب هي الحالة الافتراضية.
    صوري
    حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل صوريًا. يمكنك تجاوز الحالة الصورية للأصل. ويشير هذا الحقل إلى ما إذا كان الأصل عبارة عن سجل صوري أم تمثيل تقليدي.
    مُستخدَم
    حدد خانة الاختيار هذه في حال استخدام الأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح القيمة التي تم تعيينها لهذا الحقل في القالب هي القيمة الافتراضية.
  8. انقر فوق حفظ.
    تتوفر الآن علامات التبويب الأصناف والدفاتر والإصلاحات والتعليقات والمرفقات.