إنشاء أصناف جديدة

  1. حدد إعداد الصنف > إدارة الأصناف.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة الأصناف
    حدد مجموعة أصناف.
    الصنف
    حدد رقم صنف ما.
    الوصف
    حدد وصفًا.
    وحدة قياس المخزون (UOM)
    حدد وحدة قياس المخزون
    المرجع
    حدد مرجعًا لأغراض إعداد التقارير.
    التاريخ المضاف
    حدد تاريخ إضافة الصنف إلى الملف الرئيسي للصنف. إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فسيتم تعيينه افتراضيًا إلى تاريخ النظام الحالي.
    الشركة المُصنّعة
    حدد رمزًا محددًا من جانب المستخدم للشركة المصنّعة لأحد الأصناف.
    رقم الشركة المصنّعة
    حدد رقم الشركة المصنّعة.
    وحدة قياس كمية المخزون
    حدد قيمة لعدد الكل في وحدة قياس المخزون.
    الاسم العام
    حدد اسمًا عامًا. استخدم أسماءً عامة لضم الأصناف المتماثلة معًا. تُطبع الأسماء العامة على تقارير مخزون محددة ويمكنك استخدام الأسماء العامة من أجل الوصول إلى الأصناف في خيار البحث عن صنف.
    صنف الاستبدال
    حدد رقم صنف بديل لاستخدامه مكان هذا الصنف. يجب إعداد رقم صنف الاستبدال في الملف الرئيسي للصنف. عربات المعدات الطبية وفوترة الصنف والأمر
    تاريخ السريان
    حدد تاريخ البدء الذي يمكن فيه استخدام هذه الأصناف كصنف بديل.
    تاريخ انتهاء الصلاحية
    حدد تاريخ الانتهاء الذي يمكن فيه استخدام هذا الصنف كصنف بديل.
    متتبع حسب التسلسل
    إذا كان تتبع التسلسل مطلوبًا، فحينها حدد إذا كان مطلوبًا عند الاستلام أو الإصدار.
    تتبع اللوط
    إذا كان تتبع اللوط مطلوبًا، فحينها حدد إذا كان مطلوبًا عند الاستلام أو الإصدار.
    UDI/DSCSA متعقّب
    حدد ما إذا كنت تريد تتبع تفاصيل المخزون لبيانات معرِّف الجهاز الفريد.
    صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) مطلوبة
    حدد مربع الاختيار إذا كانت صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) مطلوبة.
    الشهادة مطلوبة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الشهادة مطلوبة.
    الوديعة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يجب ألا يتم جرد الصنف على أنه جزء من المخزون الخاص.
    وزن المخزون
    إذا كان الصنف متتبعًا حسب الحاوية ويستخدم رموز التخزين، فحينها حدد وزن مخزون الصنف.
    مكعب المخزون
    إذا كان الصنف متتبعًا حسب الحاوية ويستخدم رموز التخزين، فحينه حدد أبعاد مكعب مخزون الصنف.
    معرف الاستخدام
    حدد نوع المخزون.
    حساب الإصدار
    حدد حساب الإصدار الافتراضي للصنف الذي حددته سابقًا باستخدام مخطط الحسابات.
    السماح بعمليات إرجاع أمر العميل
    حدد إذا ما كان يمكن إرجاع هذا الصنف في فوترة الصنف والأمر. عند إضافة صنف جديد والحقل فارغ، تفسر الحلول الأخرى القيمة على أنها نعم. إذا كانت مجموعة الأصناف المرتبطة مُعدة لتدقيق التغييرات، فحينها يُحفز أي تغيير يطرأ على قيمة الحقل إجراء تدقيق.
    تاريخ الإرجاع
    إذا كانت شركة الفوترة الخاصة بك معدَّة على تحديد المرتجعات حسب تاريخ محدد، فحينها حدد التاريخ الذي لا يمكن فيه إصدار تفويضات الإرجاع. لا يمكنك إصدار تفويض الإرجاع في هذا اليوم أو بعده. إذا كانت مجموعة الصنف المرتبطة معدَّة على تدقيق التغييرات، فحينها يُحفز أي تغيير يطرأ على قيمة الحقل إجراء النظام لتدقيق الحقل.
    رسوم إضافية مع وحدات تسعير متعددة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هناك رسم إضافي لكسر الحاوية لاستيفاء أمر عميل.
    عدد الفواصل العشرية
    يحدد عدد الفواصل العشرية عدد الفواصل العشرية المستخدمة في عرض التكلفة والسعر والكمية.
    الرمز
    يُمكن طلب أصناف وزن التعبئة بوحدة قياس مختلفة عن وحدة القياس التي تبيع بها الأصناف. يتم تتبع أصناف وزن التعبئة بكميتين ووحدتي قياس متوفرة وثانوية. حدد أحد الخيارات التالية:
    • ليس وزن تعبئة: ليس صنف وزن تعبئة
    • تتطلب جميع المعاملات كلاهما: حدد كلتا الكميتين عند الإصدار والاستلام
    • يتطلب الإصدار كليهما: حدد كلتا الكميتين عند الإصدار
    • يتطلب الاستلام كليهما: حدد كلتا الكميتين عند الاستلام
    وحدة القياس الثانوية
    تُستخدم وحدة القياس هذه مع أصناف وزن التعبئة وتُحدد بمجموعة الصنف.
    عامل التحويل
    حدد عامل التحويل من وحدة القياس البديلة إلى وحدة قياس المخزون. يجب معالجة جميع المعاملات المفتوحة قبل تغيير وحدة القياس (UOM) أو عامل التحويل.
    النسبة المئوية للفرق
    حدد نسبة مئوية للفرق لأصناف وزن التعبئة. تظهر رسالة تحذير إذا كانت الكميات المتوفرة والثانوية في إحدى معاملات وزن التعبئة تقع خارج هذه النسبة المئوية للفرق. النسبة المئوية لفرق القيم الافتراضية الصفرية.
  4. انقر فوق حفظ.