إعادة تسمية الفترات وتبديلها

لتعديل جدول إغلاق التكوين لتغيير تاريخ نهاية العام، يجب إعادة تقسيم سجلات CloseConfigurationPeriod وجميع سجلات GeneralLedgerTransaction. وعند اكتمال إعادة التنظيم، قد لا تكون السنة والفترة المعروضة في GeneralLedgerJournalControl ذات أهمية بعد الآن. ولن تكون السنة والفترة المعروضتين مناسبتين عند إعداد تقارير عن تقويم نهاية عام مختلف عن ذلك المستخدم لتكوين الإغلاق.

على سبيل المثال، يتم تعيين سنة تقويم 12 شهرًا إلى تكوين إغلاق الكيان. ولكن دائمًا يقوم كيان معيّن يقوم بإعداد تقارير عن أساس نهاية عام في 31 مايو. الفترة 5 ليس لها نفس المعنى لذلك الكيان المعين كما أن لها نفس المعنى لكيان سنة تقويم. وقد يكون مايو بصفته اسم فترة أكثر أهمية لكل الكيانات بغض النظر عن إعداد تقارير أساس نهاية السنة. ويمكنك استخدام اسم مختلف يتم عرضه في جميع النماذج وعمليات التحديد ذات الصلة، واستبدال السنة والفترة المعروضتين. وهذا الإجراء يقوم بإعادة ترتيب فترات الإغلاق أو تبديلها.

  1. حدد الماليات > دفتر الأستاذ العمومي > إعداد > مجموعة مؤسسة التمويل > الصيانة.
  2. افتح مجموعة مؤسسة التمويل.
  3. انقر فوق علامة التبويب التقويم.
  4. افتح أي تقويم وانقر فوق علامة التبويب إغلاق التكوين.
  5. افتح تكوين الإغلاق وانقر فوق علامة التبويب السنوات.
  6. لتغيير اسم الفترة، اضغط على Ctrl+Shift وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل اسم الفترة الافتراضية. حدد استبدال متغير النص وحدد المتغير.
  7. لتحديث اسم الفترة وتبديل الفترات، حدد الإجراءات > تبديل الفترات.
  8. حدد المعلومات التالية:
    التحويل حسب
    حدد عدد الفترات المراد التحويل حسبها. ولتغيير اسم الفترة فقط، حدد 1. ولإعادة تعيين الأمر، فقم بتبديل الفترات مرة أخرى من خلال عكس التبديل الأصلية. على سبيل المثال، -1.
    تعيين اسم الفترة الافتراضية
    حدد مربع الاختيار هذا لتحديث اسم الفترة بالمتغيرات الجديدة.
    بدءًا من سنة
    حدد السنة للبدء في إجراء التغييرات.
  9. انقر فوق موافق.
  10. إذا كان التغيير مطلوبًا فقط في اسم الفترة، فقم بتشغيل الإجراء مرة أخرى بقيمة التحويل حسب العكسية لإعادة تعيين الأمر.
  11. انقر فوق إنشاء حالة الفترة. انقر فوق نعم للتأكيد.