تحديث عقود المشروع

  1. حدد الماليات > دفتر الأستاذ للمشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
  2. من علامة التبويب البنية، افتح بنية مشروع.
  3. حدد علامة التبويب التسلسل الهرمي وافتح مشروع عقد ملخص.
  4. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق رابط معلومات العقد. تُعرض صفحة عقد المشروع.
  5. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية لعقد المشروع، حدد المعلومات التالية:
    معرف العقد
    حدد معرّف عقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيصبح اسم المشروع هو القيمة الافتراضية.
    الوصف
    حدد وصفًا لمعرّف العقد. وصف المشروع هو القيمة الافتراضية.
    نوع العقد
    حدد نوع العقد.
    رمز ضريبة البائع
    حدد رمز الضريبة لعقد المشروع.
    موقع ضريبة البائع
    حدد موقع بائع لعقد المشروع.
    استخدام قالب IDM
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كنت تستخدم قالب IDM لتنسيق الفاتورة.
    تنسيق الفاتورة
    حدد تنسيق الفاتورة لاستخدامه في الفوترة. وفي حالة عدم تحديد تنسيق، لن توجد فاتورة لعرضها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني للعملاء.
    تنسيق إلغاء الفاتورة
    حدد تنسيق الفاتورة المُراد استخدامه لعمليات إلغاء الفاتورة. وفي حالة عدم تحديد تنسيق، لن توجد فاتورة ملغية لعرضها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني للعملاء.
    إنشاء فواتير ملخصة
    حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء الفواتير الملخصة.
    حسب المشروع
    حدد المستوى المطلوب تلخيصه. القيم الصالحة هي الترحيل أو أصل الملخص أو العقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، لا يتم تلخيص الفاتورة حسب المشروع.
    حسب الحساب/فئة الحساب
    يعتمد اسم هذا الحقل على البُعد المحدد باعتباره حقل مستوى تجاوز الفوترة في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد علامة التبويب الخيارات. حدد المستوى المطلوب تلخيصه. حدد الترحيل أو أصل الملخص. إذا كان هذا الحقل فارغًا، لا يتم تلخيص الفاتورة حسب المشروع أو حسب فئة الحساب.
    حسب الموْرد
    حدد مربع الاختيار هذا لتلخيص الفاتورة حسب المورد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فلن يتم تلخيص الفاتورة حسب المورد.
    حسب المعدل القابل للفوترة
    حدد مربع الاختيار هذا لتلخيص الفاتورة حسب المعدل القابل للفوترة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فلن يتم تلخيص الفاتورة حسب المعدل القابل للفوترة.
    سيناريو الموازنة
    حدد سيناريو الموازنة المُراد استخدامه لحساب مبالغ الموازنة المتبقية. يُستخدَم سيناريو الموازنة لعرض إجمالي حقول مبلغ الموازنة لكل من إجمالي العقد وعلامة التبويب مشروعات الترحيل.
  6. لإعادة حساب إجمالي الموازنة والموازنة المتبقية عند وجود سيناريو الموازنة، انقر فوق تحديث إجماليات الموازنة.

    في حالة قيامك بتغيير سيناريو الموازنة وحفظ السجل، سيتم أيضًا إعادة حساب إجمالي الموازنة والموازنة المتبقية.

  7. إنشاء تمويل العقد في علامة التبويب تمويل مشروع العقد.
  8. علامة التبويب مشروعات الترحيل عبارة عن قائمة بمشروعات الترحيل بموجب العقد. ويمكنك تجاوز قيم عقد المشروع عند مستوى الترحيل أو مستوى تجاوزات الفوترة في علامة التبويب هذه. افتح السجل لرؤية الحقول المتاحة للتحديث. عند مستوى الترحيل، حدد المعلومات التالية:
    تجاوز أسلوب الفوترة
    حدد تجاوز أسلوب الفوترة لمشروع الترحيل. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع.
    جدول معدل الفوترة
    إذا كان تجاوز أسلوب الفوترة عبارة عن جدول معدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
    النسبة المئوية للزيادة
    إذا كان تجاوز أسلوب الفوترة عبارة عن التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل، فمن ثم حدد نسبة الزيادة المئوية للتجاوز.
    الحد الأقصى للفوترة
    في حالة وجود حد للمبلغ الذي يمكن فوترته لمشروع الترحيل، فحدد المبلغ.
    خيار بنية الإيراد
    حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات محددة على أنها مجموعة رمز مالي كلي أو جزئي لتجاوز فوترة المشروع.
    بنية تمويل الإيراد الجزئية
    حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيرادات الخاصة لتجاوز الفوترة. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع. تكتسب الأبعاد التي تكون فارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها استخدام أي حساب.
    بنية تمويل الإيراد الكاملة
    حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة لتجاوز فوترة المشروع. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها استخدام أي حساب.
    الإعفاء الضريبي
    حدد ما إذا كان مشروع الترحيل معفيًا من الضريبة. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع.
    رمز ضريبة المشتري
    حدد رمز الضريبة المجاني أو جدول الضريبة لمشروع الترحيل. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع حسب هذا الرمز.
    موقع ضريبة المشتري
    حدد تجاوز موقع المشتري لمشروع الترحيل. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع.
    استثناء الرسوم
    حدد ما إذا كان مشروع الترحيل يستبعد الرسوم. يتم تجاوز القيمة في عقد المشروع.
    نوع العمل
    حدد نوع عمل لمشروع الترحيل.
    نوع الخدمة
    حدد نوع خدمة لمشروع الترحيل.
    نوع الاستخدام
    حدد نوع استخدام لمشروع الترحيل.
    غير مفوتر
    انقر فوق الرابط لعرض قائمة بالمعاملات غير المفوترة حسب مشروع الترحيل. ويتم عرض قائمة بما لم تتم فوترته.
    غير معترف به
    إذا كان تقدير الإيراد منفصلًا، فانقر فوق هذا الرابط لعرض قائمة بالمعاملات غير المقدرة من خلال مشروع الترحيل. ويتم عرض قائمة بما لم يتم تقديره للإيراد.

    تتضمن علامة التبويب تجاوزات الفوترة قيم التجاوز لمشروع الترحيل. وتوجد قيم التجاوز في الحساب أو فئة الحساب أو بُعد آخر محدد في إعداد مجموعة مؤسسة التمويل. افتح السجل لرؤية جميع الحقول المتاحة للتحديث. حدد المعلومات التالية:

    الحساب أو فئة الحساب
    يعتمد اسم هذا الحقل على البُعد المحدد باعتباره حقل مستوى تجاوز الفوترة. يوجد مستوى تجاوز الفوترة في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد ملخص التجاوز أو حساب مستوى الترحيل أو فئة الحساب أو البُعد للتجاوز. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع. في حالة إعداد تجاوزات متعددة على مستوى الترحيل ومستوى الملخص، فسيحظى المستوى الأدنى بالأولوية.
    أسلوب الفوترة
    حدد أسلوب الفوترة للتجاوز. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع.
    جدول معدل الفوترة
    إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
    النسبة المئوية للزيادة
    إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل، فمن ثم حدد نسبة الزيادة المئوية. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع.
    الإعفاء الضريبي
    حدد ما إذا كان التجاوز معفياً من الضريبة. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع.
    رمز ضريبة المشتري
    حدد رمز الضريبة أو جدول الضريبة للتجاوز. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع.
    موقع ضريبة المشتري
    حدد موقع المشتري للتجاوز. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع.
    خيار بنية الإيراد
    حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات مخصصة على أنها مجموعة رمز مالي كلي أو جزئي لتجاوز فوترة المشروع.
    بنية تمويل الإيراد الجزئية
    حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيرادات الخاصة لتجاوز الفوترة. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع. تكتسب الأبعاد التي تكون فارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها استخدام أي حساب.
    بنية تمويل الإيراد الكاملة
    حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة لتجاوز فوترة المشروع. يتم تجاوز القيمة في مشروع الترحيل وعقد المشروع. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها استخدام أي حساب.
  9. تُستخدَم علامة التبويب رسوم العقد لتحديد الرسوم للعقد. رسوم العقد هي مبالغ إضافية تُضاف إلى فواتير العميل وتقدير الإيرادات. عمومًا، الرسوم هي الأرباح أو هامش الربح بالإضافة إلى التكاليف الناتجة عن العقد.
  10. انقر فوق حفظ.
    بالنسبة لقائمة علامات التبويب الأخرى، راجع علامات تبويب عقد المشروع.