إنشاء موظفي المشروع
- حدد الماليات > دفتر الأستاذ للمشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
- انقر فوق علامة التبويب البنية.
- افتح بنية المشروع وانقر فوق علامة تبويب الموظفون.
- انقر فوق إنشاء أو انقر فوق قائمة المساعدين وحدد موظفًا.
-
حدد المعلومات التالية:
- معرّف التوظيف
- حدد موظف الموارد البشرية.
- الاستبعاد من توزيع العمال
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة عدم استخدام توزيع العمل. يؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى إخفاء حقول توزيع العمل لإنشاء الموظف. إذا كان لدى الموظف سجلات توزيع العمل، يجب أن تكون كل السجلات في الحالة المرخصة أو التي تم إدخالها قبل تحديد مربع الاختيار هذا.
- استبعاد من شهادة الجهد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كنت تقوم بمعالجة توزيع العمل ولكن لا تقوم بتوثيق الموظف للجهد. لا يُعرض هذا الموظف في صفحتي الشهادة حسب الموظف أو الشهادة حسب الفترة. يُعرض فرق الجهد لهذا الموظف لأي شهادات سابقة حيثما كانت النسبة المئوية الموثقة مختلفة عن النسبة الفعلية.
- معادل الدوام الكامل
- حدد معادل الدوام الكامل (FTE) للموظف. يُستخدم معادل الدوام الكامل في عملية حساب الحد الأقصى للراتب لرهن الراتب وتوزيع العمل. وإذا كان هذا الحقل فارغًا، فستكون القيمة 1.0 هي القيمة الافتراضية.
- جدول العمل
- حدد جدولة عمل المشروع المناسبة للموظف. وعندما تستخدم توزيع العمل وشهادة الجهد، فإن جدول عمل المشروع يحدد تاريخي بدء وانتهاء الفترة.
- معتمِد توزيع العمل
- حدد الموظف الذي يلزم عليه اعتماد سجلات توزيع العمل قبل معالجتها. استخدم حقل معتمِد توزيع العمل إذا كانت الشروط التالية صحيحة:
- تستخدم توزيع العمل
- حددت مربع الاختيار اعتماد توزيع العمل في بنية مشروع المؤسسة
إذا كان هذا الحقل فارغًا، فلن يكون اعتماد توزيع العمل مطلوبًا لهذا الموظف.
- معتمِد إعادة التوزيع
- حدد الموظف الذي يلزم عليه اعتماد سجلات إعادة توزيع العمل قبل إعادة توزيع العمل. استخدم حقل معتمِد إعادة التوزيع إذا كانت الشروط التالية صحيحة:
- تستخدم توزيع العمل
- تم تحديد مربع الاختيار اعتماد توزيع العمل في بنية مشروع المؤسسة.
إذا كان هذا الحقل فارغًا، فلن يكون اعتماد إعادة توزيع العمل مطلوبًا لهذا الموظف.
- المُوثّق
- حدد المُصدق الأساسي. وعندما تستخدم توزيع العمل وشهادة الجهد، فإن المُوثّق يكون مسؤولاً عن التحقق من نِسب الجهد الخاصة بالموظف واعتمادها. في بعض المؤسسات، يكون المُوثّق مسؤولاً عن الإجراءات التالية:
- تعيين الموظفين للمشروعات
- تحديد القيم الافتراضية لرموز الأحمال والحسابات
- إنشاء الجهد المخطط والفعلي واعتماده وتوثيقه
يتم استخدام الجهد لتوزيع العمل وتوثيق الجهد المبذول.
- بنية تمويل توزيع العمل
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل، يمكنك توفير التغيرات أو الإضافات لبنية تمويل توزيع العمل. ويتم تجاوز بنية تمويل الحساب الرئيسي للموظف الأصلي التي يتم قيد أجور ورواتب موظفي المشروع إليها.
على سبيل المثال، عند قيد الأجور، لا توجد فئة حساب محددة. لإضافة فئة حساب، فإن البُعد الذي يخزن فئة الحساب هو الحقل الوحيد الذي يجب إضافته.
لجعل الأجور تحدد حسابًا آخر، حدد بُعد الحساب.
لترحيل الأجور إلى كيان محاسبي آخر أو وحدة محاسبية أخرى، يجب تحديد كل من الكيان المحاسبي والوحدة المحاسبية.
القيم المحددة هي القيم الافتراضية لتعيين المشروع وسجلات عمل تعيين المشروع.
- رمز الحمل الإضافي
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل، يمكنك تعيين رمز حمل المزايا الجانبية للمشروع. يتم إنشاء أحمال المزايا الجانبية عند تشغيل الإجراء "عمل التوزيع" بمعاملات توزيع العمل. يمكن تعيين رمز حِمل المزايا الجانبية لموظف المشروع أو للمشروع.
- بنية تمويل الحِمل الجانبي
- إذا كنت تستخدم أحمال المزايا الجانبية لتوزيع العمل، فحدد حساب التجاوز الذي يتم ترحيل الحمل إليه. حدد بنية التمويل التي يتم ترحيل المزايا الجانبية إليها. وتعمل بنية التمويل على تجاوز بنية تمويل الحساب الرئيسي للموظف الأصلي التي يتم ترحيل أجور ورواتب مشروع الموظفين إليها.
- رهن الراتب
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل وشهادة الجهد، فيمكنك أيضًا رهن مبالغ الرواتب. حدد مربع الاختيار هذا لرهن الراتب.
- الرهن الجانبي
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل وشهادة الجهد، فيمكنك أيضًا رهن المبالغ الجانبية. حدد مربع الاختيار هذا لرهن المبالغ الجانبية.
- مبلغ رهن الراتب
- حدد مبلغ رهن الراتب الذي يمثل راتب الموظف المستخدم لحساب الرهن. تتم قسمة هذا المبلغ على تعريف جدولة العمل وضربه في النسبة المئوية المخططة لحساب مبلغ الرهن.
يمكن أن يختلف هذا المبلغ إذا كان الموظف معينًا لأي مشروعات لها حد أقصى للراتب ويتم احتساب رهن للراتب. في هذه الحالة، حدد القدر الأقل بين المرتب السنوي للموظف وأقصى مبلغ للمرتب السنوي.
- عملة رهن الراتب
- حدد العملة للرهن.
- بنية تمويل رهن الراتب
- حدد كتلة رمز التمويل لاستخدامها من أجل رهن الراتب. تتم تعبئة المشروع استنادًا إلى المشروع الذي يتم تعيين الموظف إليه.
- بنية تمويل الرهن الجانبي
- حدد كتلة رمز التمويل لاستخدامها من أجل رهن الراتب الجانبي. تتم تعبئة المشروع استنادًا إلى المشروع الذي يتم تعيين الموظف إليه.
- انقر فوق حفظ.