إنشاء بُنى المشروع
يمكن أن تختلف مسميات علامات التبويب في هذه العملية حسب المسميات التي تم تعيينها للمشروع في مجموعة مؤسسة التمويل.
للحصول على معلومات بخصوص عملية سير الاعتماد، حدد الدليل المرجعي لخدمات أتمتة عمليات Infor لـ Infor Financials and Supply Management.
- حدد الماليات > دفتر الأستاذ للمشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
- انقر فوق علامة التبويب البنية.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- البنية
- حدد اسم البنية.
- الوصف
- قدِّم وصفًا لبنية المشروع.
- بنية المؤسسة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت البنية هي بنية المؤسسة. تكون بنية المؤسسة هي البنية الافتراضية في أسس إعداد التقارير. ويجب أن يحتوي كل مشروع على بنية مؤسسة.
ويمكن تحديد بنية واحدة فقط كبنية المؤسسة. بعد ترحيل النفقات إلى المشروعات، لا يمكنك تغيير بنية المشروع التي يتم تحديدها كبنية مؤسسة.
- تقويم دفتر الأستاذ العمومي
- حدد تقويم دفتر الأستاذ العام لبنية المؤسسة. يُستخدم تقويم دفتر الأستاذ العام للتحقق من تاريخي بداية المشروع ونهايته. يجب أن يوجد تاريخا بداية المشروع ونهايته في تقويم دفتر الأستاذ العام.
- عنوان البريد الإلكتروني من لفاتورة المشروع
- إذا كنت تستخدم فوترة المشاريع والإيرادات، فحدد عنوان بريد إلكتروني لمستخدم يرسل فواتير المشروع إلى عميل.
- عنوان البريد الإلكتروني لطابعة المشروع
- إذا كنت تستخدم فوترة المشاريع والإيرادات، حدد عنوان البريد الإلكتروني للطابعة التي تُرسل الفواتير إليها.
- طابعة IDM للمشروع
- إذا كنت تستخدم Infor Document Management وفوترة المشاريع والإيرادات، حدد عنوان طابعة IDM. تُرسل الفواتير إلى هذه الطابعة.
- اعتماد تغيير عقد المشروع
- يمكن توجيه التغييرات التي تم إجراؤها على عقود المشروع ومصادر تمويل المشروع للاعتماد. حدد مربع الاختيار هذا لتوجيههم للاعتماد.
- اعتماد تسجيل فاتورة عقد المشروع بدفتر اليومية
- يمكن توجيه قيد الفواتير بدفتر اليومية للاعتماد. حدد مربع الاختيار لتوجيههم للاعتماد.
- اعتماد تسجيل إيراد عقد المشروع بدفتر اليومية
- يمكن توجيه قيد تقدير الإيرادات بدفتر اليومية للاعتماد. حدد مربع الاختيار هذا لتوجيههم للاعتماد.
- اعتماد توزيع العمل
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل وشهادة الجهد، فيمكنك إرسال توزيعات العمل للاعتماد. حدد مربع الاختيار هذا لتوجيههم للاعتماد. إذا كنت تستخدم اعتمادات توزيع العمل، فيلزم أن يتوافر لديك عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل في سجل الموارد البشرية للموظف. عند رفض سجل توزيع عمل، يُقدم المعتمد تعليقًا بخصوص سبب رفض السجل. تُرسَل رسالة بريد إلكتروني إلى الموظف تحتوي على التعليق الخاص بالرفض في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني.
- يجب أن يكون توزيع العمل يساوي 100%
- في حالة استخدام توزيع العمل، يمكنك تحديد هذا الحقل للمطالبة بأن يساوي إجمالي توزيع العمل الفعلي 100% حتى يتم اعتماده. في حالة عدم تحديد هذا الحقل، يمكن أن يكون توزيع العمل الفعلي أقل من 100% لاعتماده.
- مجموعة اعتماد توزيع العمل
- حدد مجموعة اعتماد التوزيع لتعيين مجموعة الموظفين التي تتطلب اعتماد توزيع العمل.
- تأكيد توزيع العمل
- قدِّم النص الذي يُعرض عند إرسال توزيع العمل أو إعادة توزيع العمل للاعتماد. يُستخدَم هذا النص لتأكيد أنه تم اتخاذ إجراء لتوزيع العمل أو إعادة توزيعه:
- إجراء لاعتماد توزيع العمل
- إجراء لإرسال توزيع العمل للاعتماد في سجل موظف
- إجراء لإرسال إعادة توزيع العمل للاعتماد في سجل موظف
في حالة عدم توافر النص، لا يُعرض أي تأكيد عند توزيع العمل أو إعادة توزيعه.
- تأكيد اعتماد الجهد
- حدد النص الذي يُعرض عند توثيق الجهد. يُعرض النص كرسالة للمُستخدِم عند تشغيله لإجراء توثيق الجهد في سجل موظف. في حالة عدم توفير النص، لا يوجد أي إجراء تأكيد لتوثيق الجهد.
- انقر فوق حفظ.