إنشاء مستويات عملية الفوترة

حدد الماليات > الفوترة > إعداد > مستوى العملية.

انقر فوق إنشاء.

حدد المعلومات التالية:

الشركة: حدد رقم الشركة.
مستوى العملية: حدد مستوى عملية واذكر وصفًا.

من علامة تبويب التحويل إلى، حدد المعلومات التالية:

الاسم: حدد اسم مستوى العملية المطبوع في إطار عنوان "الشحن إلى".
الدولة: حدد رمز الدولة.
عنوان الشارع: حدد عنوان شارع التحويل إلى.
المدينة: حدد مدينة التحويل إلى.
الولاية/المقاطعة: حدد ولاية أو مقاطعة التحويل إلى.
الرمز البريدي: حدد الرمز البريدي للتحويل.
المحافظة/الضاحية: حدد مقاطعة أو منطقة التحويل إلى.
النوع: حدد نوع العنوان.
خط العرض: حدد خط عرض الموقع.
خط الطول: حدد خط طول الموقع.
الارتفاع: حدد ارتفاع الموقع.
رقم تبادل البيانات إلكترونيًا: حدد رقم تبادل البيانات إلكترونياً لتمكين معالجة تبادل البيانات إلكترونيًا، والتي تتضمن نقل إقرارات الأوامر وطلب الإيصالات إلكترونيًا.

من علامة التبويب حسابات دفتر الأستاذ العمومي، حدد المعلومات التالية:

حساب المبيعات: حدد حساب مبيعات يتم الإيداع فيه مقابل الأصناف المطلوبة.
حساب الخصم: حدد حساب خصم ليتم الخصم منه عند استخدام الخصومات الإضافية في طلب.
حساب مبيعات الأمر الخاص: حدد حساب مبيعات أمر خاص يتم الإيداع فيه على مستوى العملية.
حساب النفقات: حدد حساب نفقات يتم الإيداع فيه كتعويض عن تكلفة البضائع المباعة.
حساب البضائع المباعة للطلب الخاص: حدد تكلفة أمر خاص لحساب مبيع جيد يتم خصمه مقابل الأوامر الخاصة.
حساب التقريب: حدد حساب تقريب لتحرير الفوترة إذا تم تحديد حقل التقريب في تبويب خيارات الفوترة في شركة الفوترة.

من علامة تبويب الفوترة، حدد المعلومات التالية:

الفاتورة: حدد بادئة فاتورة كي تسبق رقم الفاتورة.
المذكرة الدائنة: حدد سابقة مذكرة دائنة لتجاوز رقم المذكرة الدائنة.
متكرر: حدد بادئة فاتورة متكررة لتجاوز رقم الفاتورة المتكررة.

في قسم "الخيارات الإضافية"، حدد المعلومات التالية:

تشغيل التحقق من صحة الفاتورة: إذا حددت مربع الاختيار هذا، يجب أن تستخدم تقرير التحقق من الفاتورة قبل أن يتسنى طباعة الفواتير وإنهاؤها.
ترحيل التكلفة لفواتير الواجهة: حدد مربع الاختيار هذا من أجل ترحيل التكلفة للفواتير المرتبطة بالواجهة من تطبيق خارجي.
خيار الدفع عند الاستلام: إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا، فسيتم إرسال الفاتورة الأولى مع محرّك التسليم. عندما يعود المحرّك مع الدفع، يجب عليك تحديث الفاتورة. يمكن طباعة الفاتورة الثانية وإرسالها إلى العميل لسجلاتها.
رسوم إضافية خاصة بالشروط: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية مشتملة في حسابات الشروط.
إذا كانت شروط الدفع تشمل خصمًا وتم مسح هذا الحقل، فلن يكون مبلغ الرسوم الإضافية مشتملاً في إجمالي الأمر.
شحن الشروط: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت رسوم الشحن مشتملة في حسابات الشروط.
إذا كانت شروط الدفع تشمل خصمًا بالنسبة المئوية وتم مسح مربع الاختيار هذا، فلن يتم تضمين كمية رسوم الشحن في إجمالي الأمر.
خيار طباعة الضريبة: حدد خيارًا يتم وفقًا له حساب الضريبة وطباعتها على فواتير الفوترة.
الرسوم الإضافية للخصم: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الرسوم الإضافية مشتملة في حسابات الخصم على مستوى الأمر.

في قسم قالب المستند، حدد هذه المعلومات:

فاتورة الفوترة: حدد فاتورة الفوترة لمستوى العملية.

من علامة تبويب القيم الافتراضية لقيد الأمر، حدد المعلومات التالية:

نوع الأمر الافتراضي: حدد نوع الأمر الافتراضي لاستخدامه عندما يتم إنشاء أمر ما ويكون نوع الأمر للمشغِّل فارغًا.
سبب الإلغاء الافتراضي: حدد رمز سبب ووصفه لاستخدامه عند إلغاء أمر.
أيام الشحن الافتراضي: حدد عدد الأيام اللازمة لشحن الأوامر. يتم إضافة عدد الأيام إلى تاريخ الأمر لحساب تاريخ الشحن المتوقع لأمرٍ ما.
رمز تعليق الدفع عند الاستلام: حدد رمز التعليق الذي يتم استخدامه لفواتير الدفع النقدي عند الاستلام. يتم إعداد رموز التعليق في المقبوضات.
رمز تعليق الدفع النقدي المسبق: حدد رمز تعليق لاستخدامه مع الأوامر المعلقة التي تم تقديمها في حالة عدم الدفع نقدًا مسبقًا لكل الفواتير في مستوى العملية.
الموقع الافتراضي: حدد موقع مخزون لاستخدامه كموقع افتراضي لجميع الأوامر.

في قسم الفوترة، حدد مربع اختيار تفاصيل الفاتورة لتحديد تلك الدفعة والأرقام التسلسلية مطبوعة على الفواتير.

من علامة التبويب قبول الطلب، حدد المعلومات التالية:

الاسم: حدد الاسم الصادر عنه الأمر. إذا تُرك الحقل فارغًا، فسيصبح عنوان مستوى العملية هو الرمز الافتراضي.
الدولة: حدد رمز الدولة.
عنوان الشارع: حدد عنوان الشارع لعنوان الأمر.
المدينة: حدد المدينة لعنوان الأمر.
الولاية/المقاطعة: حدد الولاية أو المقاطعة الخاصة بعنوان الأمر.
الرمز البريدي: حدد الرمز البريدي لعنوان الأمر.
المحافظة/الضاحية: حدد المقاطعة أو المنطقة لعنوان الأمر.
النوع: حدد نوع العنوان.
خط العرض: حدد خط عرض الموقع.
خط الطول: حدد خط طول الموقع.
الارتفاع: حدد ارتفاع الموقع.
الإعفاء الضريبي: حدد ما إذا كان عنوان أمر الإنشاء خاضعًا للضريبة أو مُعفى منها.
رمز الضريبة: حدد رمزًا يمثل معلومات الضريبة المحددة.

انقر فوق حفظ.