مجموعات المورّدين

مجموعة المورّدين هي مجموعة المورّدين التي تقوم الشركة بأعمالها من خلالهم. تُستخدم مجموعات المورّدين لكي تتمكن أكثر من شركة من إجراء عمليات شراء من نفس المورّد والدفع له. تستطيع الشركة الوصول إلى مجموعة مورّدين واحدة فقط.

قبل أن تحدد بنية مجموعة المورّد، حدد البنية التي تعمل بشكل أفضل للمؤسسة. يجب اعتبار خيارات إعداد التقارير المطلوبة وأرقام سجلات المورّدين التي تحتاجها الشركة للتخزين والحفظ. يمكن هيكلة مجموعات المورّدين بواحدة من ثلاث طرق:

حدد مجموعة مورّدين واحدة مشتركة لكل الشركات.
حدد مجموعة مورّدين منفصلة لكل شركة.
حدد مجموعة مورّدين مشتركة لشركات محددة ومجموعة مورّدين منفصلة لشركات أُخرى. هذه تركيبة من أول خيارين.
لا تربط سوى مجموعة أصناف واحدة ومجموعة مشتريات واحدة لكل مجموعة مورّدين.

فيما يلي مزايا تحديدك مجموعة مورّدين مشتركة لكل الشركات:

تُنشئ وتحفظ سجل مورّد واحد فقط لكل مورّد، مما يقلل من إدخال البيانات ويُحسن من بيانات التكامل.
يمكنك عرض أرصدة المورّد حسب الشركة أو حسب مجموعة المورّد.
يمكنك إنشاء قائمة مورّد مدمجة واحدة.
يمكنك إنشاء عقدًا واحدًا والتحكم في التسعير حسب الطبقة ومستوى العضو.
يمكنك الاستفادة من مجموعات الدفع حتى تتمكن من دمج دفعات من شركات متعددة وإرسال دفعة واحدة للمورّد.
يمكنك إنتاج 1099 وادة فقط لكل مورّد.
ما زال في إمكانك وضع قيم افتراضية على مستوى الشركة. لا يتطلب أن تكون القيم الافتراضية هي نفسها لجميع الشركات التي تتشارك في مجموعة المورّدين. على سبيل المثال، يمكنك تعيين رمز نقد فريد أو رمز استحقاق الفاتورة لكل شركة تتشارك في مجموعة المورّدين.

فيما يلي مزايا تحديدك مجموعة مورّدين منفصلة لكل شركة:

يوجد عدد أقل من المورّدين في كل مجموعة مورّدين مما يسهل عملية البحث والاستعلام وإعداد التقارير.
تستطيع كل شركة أن تحتفظ بالتحكم في سجلات المورّد الخاصة بها.