إنشاء التسلسلات الهرمية للوحدات المحاسبية
يتعين عليك إنشاء تسلسل هرمي لبنية كل كيان محاسبي. يحتوي التسلسل الهرمي للوحدة المحاسبية لديك على عدد غير محدود من المستويات. ويمكنك استخدام توازن المناطق لأي مستوى.
- حدد الماليات > دفتر الأستاذ العمومي > إعداد > مجموعة مؤسسة التمويل > الصيانة.
-
افتح مجموعة مؤسسة التمويل وانقر فوق علامة التبويب الكيان المحاسبي. الاسم الفعلي لعلامة التبويب هذه هو بطاقة التعريف التي يتم تعيينها إلى الكيان المحاسبي في مجموعة مؤسسة التمويل.
- افتح كيان محاسبي
- انقر فوق علامة التبويب بُنى الوحدة المحاسبية.
- افتح بنية الوحدة المحاسبية وانقر فوق علامة التبويب التسلسل الهرمي.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- النوع
- حدد نوع الوحدة المحاسبية. إذا قمت بتحديد الترحيل، فلا يمكنك إنشاء وحدة محاسبية فرعية للوحدة المحاسبية هذه.
- الوحدة المحاسبية
- حدد اسم الوحدة المحاسبية والوصف. لا يمكنك تغيير الاسم بعد حفظ الوحدة المحاسبية ولكن يمكنك تغيير الوصف. ملاحظة
عندما تقوم بإنشاء الوحدة المحاسبية للملخص، يضيف النظام تلقائيًا رقم البنية وشرطة سفلية إلى بداية اسم الوحدة المحاسبية للملخص للسماح باستخدامها في عدة بُنى. على سبيل المثال، إذا حددت اسم وحدة المحاسبة للملخص "FACILITIES"، سيحفظه النظام باسم "1_FACILITIES" في أول بنية يتم إنشاؤها.
يقلل هذا من العدد المسموح به لحروف اسم الملخص. إذا أدخلت اسم ملخص يشغل حجم الحقل المتاح بالكامل، سيزيل النظام الحروف في نهاية قيمة اسم الملخص عند إضافة رقم البنية.
- الوحدة المحاسبية للنظام
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت هذه هي الوحدة المحاسبية للنظام للمعاملات التي يقوم النظام بإنشائها. على سبيل المثال، إغلاق نهاية السنة أو معالجة العملة والتوازن. يمكن أن يحتوي الكيان المحاسبي فقط على وحدة محاسبية واحدة للنظام ويتعين أن تكون وحدة محاسبية للترحيل. ويمكن أن تكون نفس الوحدة المحاسبية كما هو الحال للوحدة المحاسبية لمنطقة الكيان المحاسبي.
- وحدة المحاسبة المشتركة بين الكيانات
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت المعاملات بين الكيانات تستخدم وحدات محاسبية محددة.
- تضمين في تحرير الموازنة
- إذا استخدمت تحرير الموازنة، فحدد مربع الاختيار هذا في الوحدات المحاسبية للترحيل لتحديد الوحدة المحاسبية لاستخدامها في قوالب تحرير الموازنة.
- معرّف الموازنة
- إذا كنت تستخدم تحرير الموازنة، فيمكن تعيين معرفات الموازنة إلى الوحدات المحاسبية للملخص. تستخدم المعرفات في قوالب تحرير الموازنة.
- رمز العنوان
- حدد العنوان المرتبط بالوحدة المحاسبية الخاصة بالكيان المحاسبي.
-
إذا كان الكيان المحاسبي يستخدم توازن المناطق، فحدد المعلومات التالية:
- منطقة A
- يتوفر هذا الحقل إذا كان الكيان المحاسبي يستخدم توازن المناطق. حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت هذه الوحدة المحاسبية منطقة. لكل فرع وحدة محاسبية، تحدد المستوى الأعلى الذي ترغب في تحقيق التوازن خلاله كمنطقة.
- الوحدة المحاسبية للمنطقة
- يتوفر هذا الحقل إذا كان الكيان المحاسبي يستخدم توازن المناطق. إذا حددت منطقة A، فحدد الوحدة المحاسبية للمنطقة لتحقيق التوازن معها. يتعين أن تكون وحدة محاسبية للترحيل.
- الوحدة المحاسبية لمنطقة الكيان
- يتوفر هذا الحقل إذا كان الكيان المحاسبي يستخدم توازن المناطق. حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت هذه هي وحدة محاسبة منطقة الكيان المحاسبي. يتعين أن تكون وحدة محاسبة منطقة بالكيان المحاسبي عبارة عن وحدة محاسبية مستقلة. ولا يمكن أن تكون وحدة محاسبية فرعية ولا يمكن أن تكون وحدة محاسبية أصلية. إضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون منطقة. ويمكن أن تكون نفس الوحدة المحاسبية كما هو الحال للوحدة المحاسبية للنظام. يتم استخدام هذه الوحدة المحاسبية لترحيل الإدخالات المتوازنة للمعاملات بين الوحدات المحاسبية المقسمة وغير المقسمة إلى مناطق.
- الوحدة المحاسبية للمنطقة الافتراضية
- يتوفر هذا الحقل إذا كان الكيان المحاسبي يستخدم توازن المناطق. حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت هذه هي الوحدة المحاسبية للمنطقة الافتراضية. يمكن أن يحتوي الكيان المحاسبي فقط على وحدة محاسبية لمنطقة افتراضية واحدة. ويتم استخدام المنطقة الافتراضية للحفاظ على جميع المعاملات متوازنة عند عبور المعاملات للمناطق. المنطقة الافتراضية هي القيمة الافتراضية في المعاملات، ولكن يمكن تجاوزها.
- انقر فوق حفظ.