إنشاء موارد من الموظفين
يمكن تحميل الموارد من سجلات الموظفين. يجب إنشاء مورد كموظف قبل إمكانية إنشائه واستخدامه كموارد في الإدارة النقدية.
- حدد مسؤول النقد > الموارد > الموارد.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد اسم الموظف.
-
لرؤية الأنشطة المُعينة للموارد، انقر فوق التعيينات الحالية.
يُظهر نموذج النشاط المُعين علامات التبويب التالية:
- الفواتير للمعالج
تعرض علامة التبويب هذه فواتير المدفوعات المخصصة للمورد من أجل المراجعة والمعالجة.
- رموز اعتماد الفواتير
تعرض علامة التبويب هذه رموز الموافقة على فواتير المدفوعات المخصصة للمورد.
- رموز الاعتماد
تعرض علامة التبويب هذه رموز الموافقة المخصصة للمورد.
- عملية الإغلاق
تعرض علامة التبويب هذه مهام الإغلاق المخصصة للمورد من أجل المعالجة.
- المهام المجدولة
تعرض علامة التبويب هذه مهام الإغلاق المخصصة للمورد.
- الفِرق
تعرض علامة التبويب هذه الفرق التي يكون المورد عضوًا فيها.
- الفواتير للمعالج
-
من علامة التبويب تفاصيل موارد التمويل، حدد المعلومات التالية:
- المرجع 1 و2
- حدد ما يصل إلى مرجعين اثنين.
- العنوان
- حدد وصفًا مختصرًا من أجل تحديد الحساب في القوائم وعرضه في الصفحات الأخرى.
- مقيم بالولايات المتحدة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المورد مقيمًا بالولايات المتحدة.
- تم إرسال الفاتورة للاعتماد الخاص بي.
- إذا حددت مربع الاختيار هذا، فحينها سوف يتلقى المورد إشعارات البريد الإلكتروني للفواتير التي تتطلب الموافقة عليها.
- تم رفض الفاتورة
- إذا حددت مربع الاختيار هذا، فحينها سوف يتلقى المورد إشعارات البريد الإلكتروني للفواتير المرفوضة.
-
انقر فوق حفظ.
علامتا التبويب تعيينات اعتماد الفاتورة وSmart Reconciliation متوفرتان.ملاحظة
يمكن للموارد إرفاق صورة إلى سجلها.