إنشاء حسابات الأنشطة
استخدم هذا الإجراء لتحديد حسابات الأنشطة. وتتم إضافة الأنشطة وصيانتها على مستوى المقاطعة لضمان الاتساق عبر مقاطعة المدرسة. قم بإنشاء حساب أصول والتزام وإيرادات ضمن كل مقاطعة.
- حدد الماليات > إعداد إدارة الأنشطة الطلابية > إعداد > إعداد المنطقة > حسابات النشاط.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- مستوى النشاط
- حدد التفاصيل أو المجموعة.
تشير التفاصيل إلى أن النشاط هو نشاط لترحيل المعاملات. وقد ينتمي نشاط تفاصيل إلى نشاط مجموعة وقد لا ينتمي.
تشير المجموعة إلى أن النشاط نشاط أصل مستخدَم لتجميع أنشطة تفاصيل مشابهة. على سبيل المثال، قد يكون النشاط 400-رياضات عبارة عن نشاط مجموعة لنشاطي التفاصيل 401-كرة قدم أمريكية و402-كرة قدم.
- نوع النشاط
- حدد نوع نشاط:
الأصل: النشاط المستخدم لمعاملات الحسابات البنكية.
الالتزام: النشاط حيث تكون المدرسة أو المقاطعة هي الوصي أو المستأمن على الأموال التي جمعتها برامج الأنشطة الطلابية كالنادي الفرنسي. وتؤثر الإيصالات والنفقات على حساب دفتر الأستاذ العمومي نفسه، وهو عادة ما يكون حساب دفتر أستاذ عمومي خاص بالالتزام.
الإيراد: هو النشاط الذي يتتبع الإيراد إلى حساب دفتر أستاذ عمومي واحد والنفقات الخارجة من حساب دفتر أستاذ عمومي آخر. الأموال المنتمية إلى المدرسة أو المقاطعة. على سبيل المثال، إيصالات البوابة.
ملاحظةإذا حددت نوع نشاط في نشاط مجموعة، فستكون قيمة نوع النشاط هي القيمة الافتراضية لأنشطة التفاصيل الخاصة بها.
- النشاط
- حدد معرّف نشاط.
- الوصف
- قدم وصفًا للحساب.
- الحساب الأصلي
- إذا كان الحساب حساب نشاط تفاصيل، فيمكنك تحديد الحساب الأصل الخاص به.
- مبلغ الرسوم
- حدد مبلغ رسوم في نشاط التفاصيل الذي سيكون قيمة افتراضية لجميع نماذج معالجة النقد التي تتطلب مبلغ تفاصيل نشاط. يمكن تجاوز هذه القيمة عند إدخال المعاملة.
- حساب دفتر الأستاذ العمومي
- حدد حساب دفتر الأستاذ العمومي ليكون الافتراضي لأنشطة المدرسة. حساب دفتر الأستاذ العمومي هو حيث يتم ترحيل النشاط. في حالة عدم وجود ترحيل إلى دفتر الأستاذ العمومي، اترك هذا الحقل فارغاً.
- انقر فوق حفظ.