إعداد شركاء التجارة
يجب أن يوجد سجل شريك تجارة لكل شريك تجارة/ مجموعة معاملات. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل أوامر الشراء (850) إلى Baxter وتتلقى إقرارات بأمر الشراء (855) من Baxter، فيجب أن يكون لديك سجلان لشريك التجارة: أحدهما لـ 850 و الآخر لـ 855.
استخدم هذا الإجراء لإنشاء معلومات حول شركاء التجارة.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > تبادل البيانات إلكترونيًا > شركاء التجارة.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- رقم تبادل البيانات إلكترونيًا
- حدد رقم تبادل البيانات إلكترونيًا لهذه المعاملة. يتم تعريف القيمة بواسطة المستخدم.
- معرّف شريك التجارة
- حدد معرّف شريك التجارة. راجع قائمة شريك التجارة للتحقق مما إذا تم تعيين قيمة بالفعل أم لا.
- مجموعة المعاملة
- حدد مجموعة معاملات تبادل البيانات إلكترونيًا. على سبيل المثال،
- 850: أمر الشراء
- 855: إقرار أمر الشراء
- 856: الاستلام
- 810: الفواتير المطابقة
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة التشغيل. لا يتوافر هذا الحقل سوى عند تعيين حقل الاتجاه على الوارد.
- الاتجاه
- حدد صادر إذا كانت المعاملة صادرة، أو وارد إذا كانت المعاملة واردة.
- المخطط
- حدد المخطط المطلوب استخدامها لمجموعة المعاملة.
- إصدار المعايير
- حدد الإصدارات القياسية لمعاملة شريك التجارة هذه.
- شركة نقل تبادل البيانات إلكترونيًا
- حدد شركة النقل لشريك التجارة هذا.
-
من علامة التبويب ISA، حدد المعلومات التالية:
- مستلِم (ISA 08)
- حدد مؤهل مستلم ISA.
- مُرسِل (ISA 06)
- حدد معرّف مرسل ISA.
- رقم التحكم في ISA
-
- للصادر:
يتم زيادة هذا الحقل بقيمة واحد في هذا الحقل لكل ترويسة ISA للصادر.
- للوارد:
يتم تحديث رقم التحكم في ISA المُستلم مؤخرًا لشريك التجارة هذا.
- للصادر:
- مؤهل مُرسِل
- حدد مؤهل مرسل ISA. هذا الحقل للصادر فقط.
- مؤهل مستلِم
- حدد مؤهل مستلم ISA. هذا الحقل للصادر فقط.
-
من علامة التبويب المجموعة، حدد المعلومات التالية:
- مستلِم GS (GS 03)
- حدد معرّف مستلم GS.
- مُرسِل GS (GS 02)
- حدد معرّف مرسل GS.
- رقم التحكم في GS
-
- للصادر:
يتم زيادة النظام في هذا الحقل بقيمة واحد لكل ترويسة GS للصادر.
- للوارد:
يتم تحديث رقم التحكم في GS المُستلم مؤخرًا لشريك التجارة هذا.
- للصادر:
- المعرِّف الوظيفي GS
- حدد عنصر المعرّف الوظيفي GS للمخرجات. يتم تحديد القيمة من قِبل المستخدم والمورّد هذا الحقل للصادر فقط.
- الإنتاج/الاختبار
- حدد ما إذا كانت هذه العملية إنتاجًا أم اختبارًا. المُستخدم في ترويسة ISA للصادر. هذا الحقل للصادر فقط.
-
تكون علامة التبويب المُحددات متاحة للمعاملات الصادرة. حدد المعلومات التالية:
- فاصل العنصر المكون
- حدد حرفاً لاستخدامه كمحدد ضمن عناصر البيانات المركبة.
- فاصل العنصر
- حدد حرفاً لاستخدامه كمحدد عنصر البيانات.
- طرف إنهاء الجزء
- حدد حرفاً لاستخدامه كنهاية الجزء. لاستخدام بند جديد، حدد NL، على الرغم من عدم التوصية باستخدام بنود جديدة.
-
من علامة التبويب متنوع، حدد المعلومات التالية:
- طلب الإقرار
- حدد غير مطلوب للإشارة إلى عدم توقع 997.
حدد الإقرار مطلوب للإشارة إلى توقع 997.
- نشط
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين معالجة بيانات المعاملة.
- العملية
- حدد عملية التقييم التي سيقوم خادم التقييم بتنفيذها.
- المخرجات إلى
- هذه هي القيم الافتراضية. تعتمد تلك القيم على تحديد حقل نوع المعاملة:
- استيراد دفع المقبوضات
- استيراد خزانة المقبوضات
- تحديث البنك لدفتر الأستاذ النقدي
- كتالوج العقد
- الإقرار بأمر الشراء
- الاستلام
- الفواتير المطابقة
- البيانات من
- حدد بيانات من المصدر. يشير هذا الحقل إلى مصدر البيانات الذي يتوافق معه سجل شريك التجارة. حدد أمر الشراء إذا كان ينبغي استخدام سجل شريك التجارة هذا لتقييم بيانات أمر الشراء.
- من علامة التبويب السجل، يمكن عرض المعاملات التي تمت معالجتها لتكوين شريك التجارة المحدد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق إدخال لإظهار قيم الحقل لسجل المعاملة.
- انقر فوق حفظ.