إنشاء البند والتزامات توزيعه
-
حدد .
-
افتح عقدًا.
- حدد المعلومات التالية:
- إنشاء التزامات
- حدد نوع الالتزام:
- حدد البند لإنشاء الالتزام على مستوى البند.
- حدد توزيع البند لإنشاء الالتزام على مستوى البند مع تاريخ التوزيع.
- السماح بالتوزيع غير المكتمل
- يتوفر هذا الحقل عندما تحدد نوع التزام توزيع البند. حدد مربع الاختيار هذا لإصدار العقد وتنشيطه في حالة عدم مطابقة مبالغ التوزيع للحد الأقصى لمبالغ دورة الحياة.
- شركة الالتزام
- حدد شركة التزام.
- تاريخ السريان
- حدد تاريخ سريان العقد.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية العقد.
-
انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب البنود، افتح بند عقد.
-
من علامة التبويب تفاصيل نوع الشراء، حدد المعلومات التالية:
- الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
- قم بتوفير الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة. هذا هو الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن إنفاقه مقابل بند العقد.
-
بالنسبة لالتزامات توزيع البند، يجب عليك إنشاء سجل توزيع. لإنشاء سجل توزيع، حدد علامة التبويب التوزيعات، وقم بإنشاء توزيع وحفظه.
-
في قسم التوزيعات، انقر فوق إنشاء وحدد المعلومات التالية:
- تاريخ التوزيع
- حدد تاريخ توزيع. هذه هي بداية الفترة الزمنية التي يُدرج مبلغ التوزيع في الموازنة لها. ينتهي تاريخ التوزيع الحالي عند بدء فترة تاريخ توزيع جديدة أو عند انتهاء صلاحية العقد. يجب أن يتطابق سجل توزيع واحد على الأقل مع تاريخ سريان العقد.
- مبلغ التوزيع
- حدد مبلغ توزيع. هذه هي القيمة التي تُخصص لموازنة العقد ضمن فترة تاريخ التوزيع الحالية.
-
انقر فوق حفظ.
-
يتوفر رابط إنشاء تقسيمات للالتزام.
-
انقر فوق رابط إنشاء تقسيمات للالتزام أو استخدم قائمة التقسيمات لحفظ التقسيمات.