إنشاء النقاط الأساسية بالعقد

  1. حدد إدارة العقود.
  2. حدد عقدًا.
  3. من علامة التبويب النقاط الأساسية، انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الاسم
    حدد اسمًا للنقطة الأساسية.
    الوصف
    قدِّم وصفًا للمرحلة الرئيسية.
    تاريخ النقطة الأساسية
    حدد تاريخ اكتمال النقاط الأساسية.
    الكمية
    حدد رقمًا لتحديد المرحلة الرئيسية بقيمة كمية.
    المعدل
    حدد معدل نسبة مئوية لتحديد النقطة الأساسية وفقًا له.
    المبلغ
    حدد المبلغ الذي تريد تحديد النقطة الأساسية وفقًا له.
    اكتملت النسبة
    حدد رقماً لتحديد النقاط الأساسية حسب القيمة الكمية. يشير هذا الحقل إلى حالة المرحلة الرئيسية.
    حالة الاكتمال
    توضح حالة الاكتمال بناءً على "اكتمال النسبة":
    • عندما يكون اكتمال النسبة 0%، تكون حالة الاكتمال "لم يبدأ بعد"
    • عندما يكون اكتمال النسبة أكبر من 0% وأقل من 100%، تكون حالة الاكتمال "قيد التقدم"
    • عندما يكون اكتمال النسبة 100%، تكون حالة الاكتمال "مكتمل"
    التنبيه الأول (أصفر) هو
    حدد عدد الأيام قبل تاريخ المرحلة الرئيسية لإرسال التنبيه الأول عبر البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال.
    التنبيه الثاني (أحمر) هو
    حدد عدد الأيام قبل تاريخ المرحلة الرئيسية لإرسال التنبيه الثاني عبر البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال.
  5. انقر فوق حفظ.
    تتوفر الآن علامات التبويب التعليقات وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني.
  6. من علامة التبويب التعليقات، انقر فوق إنشاء، ثم حدد المعلومات التالية:
    عنوان التعليق
    حدد عنوانًا للتعليق.

    العنوان مطلوب في حالة عدم إرفاق ملف للتعليق.

    الوصف
    قدِّم وصفًا للتعليق الخاص بالنقطة الأساسية.

    في حالة تحديد عنوان للتعليق وليس وصفًا، تظهر القيمة الموجودة في الحقل عنوان التعليق في هذا الحقل.

    المرفق
    انقر فوق أيقونة المرفق واستعرض للعثور على مرفق لاستخدامه في التعليق. حدد العنوان ونوع Mime.

    يلزم وجود مرفق في حالة عدم تحديد عنوان للتعليق.

    تضمين مرفق في إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بالنقطة الأساسية
    حدد خانة الاختيار هذه لإرسال المرفقات الخاصة بهذا التعليق في إشعارات البريد الإلكتروني لهذه النقطة الأساسية.
  7. انقر فوق حفظ.
  8. من علامة التبويب جهات الاتصال، انقر فوق إنشاء، ثم حدد معلومات جهة الاتصال.
    تتلقى جهات الاتصال الخاصة بالنقطة الأساسية رسائل بريد إلكتروني إعلامية للتنبيه باقتراب تاريخ النقطة الأساسية.
  9. انقر فوق حفظ.