إنشاء النقاط الأساسية بالعقد
- حدد إدارة العقود.
- حدد عقدًا.
- من علامة التبويب النقاط الأساسية، انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- الاسم
- حدد اسمًا للنقطة الأساسية.
- الوصف
- قدِّم وصفًا للمرحلة الرئيسية.
- تاريخ النقطة الأساسية
- حدد تاريخ اكتمال النقاط الأساسية.
- الكمية
- حدد رقمًا لتحديد المرحلة الرئيسية بقيمة كمية.
- المعدل
- حدد معدل نسبة مئوية لتحديد النقطة الأساسية وفقًا له.
- المبلغ
- حدد المبلغ الذي تريد تحديد النقطة الأساسية وفقًا له.
- اكتملت النسبة
- حدد رقماً لتحديد النقاط الأساسية حسب القيمة الكمية. يشير هذا الحقل إلى حالة المرحلة الرئيسية.
- حالة الاكتمال
- توضح حالة الاكتمال بناءً على "اكتمال النسبة":
- عندما يكون اكتمال النسبة 0%، تكون حالة الاكتمال "لم يبدأ بعد"
- عندما يكون اكتمال النسبة أكبر من 0% وأقل من 100%، تكون حالة الاكتمال "قيد التقدم"
- عندما يكون اكتمال النسبة 100%، تكون حالة الاكتمال "مكتمل"
- التنبيه الأول (أصفر) هو
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ المرحلة الرئيسية لإرسال التنبيه الأول عبر البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال.
- التنبيه الثاني (أحمر) هو
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ المرحلة الرئيسية لإرسال التنبيه الثاني عبر البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال.
-
انقر فوق حفظ.
تتوفر الآن علامات التبويب التعليقات وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني.
-
من علامة التبويب التعليقات، انقر فوق إنشاء، ثم حدد المعلومات التالية:
- عنوان التعليق
- حدد عنوانًا للتعليق.
العنوان مطلوب في حالة عدم إرفاق ملف للتعليق.
- الوصف
- قدِّم وصفًا للتعليق الخاص بالنقطة الأساسية.
في حالة تحديد عنوان للتعليق وليس وصفًا، تظهر القيمة الموجودة في الحقل عنوان التعليق في هذا الحقل.
- المرفق
- انقر فوق أيقونة المرفق واستعرض للعثور على مرفق لاستخدامه في التعليق. حدد العنوان ونوع Mime.
يلزم وجود مرفق في حالة عدم تحديد عنوان للتعليق.
- تضمين مرفق في إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بالنقطة الأساسية
- حدد خانة الاختيار هذه لإرسال المرفقات الخاصة بهذا التعليق في إشعارات البريد الإلكتروني لهذه النقطة الأساسية.
- انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب جهات الاتصال، انقر فوق إنشاء، ثم حدد معلومات جهة الاتصال.
تتلقى جهات الاتصال الخاصة بالنقطة الأساسية رسائل بريد إلكتروني إعلامية للتنبيه باقتراب تاريخ النقطة الأساسية.
- انقر فوق حفظ.