إرسال الرسائل

يمكنك إرسال رسالة حول فترة أو عملية أو عملية فرعية أو مهمة من أماكن عديدة داخل الحل. يمكن إرسال الرسالة إلى مورد فردي أو فريق. يتم تلقي الرسالة في قائمة الرسائل بالصفحة الرئيسية لديهم.

حدد مسؤول الإغلاق > إعداد الإغلاق > إدارة العملية.
انقر فوق علامة التبويب إدارة العملية أو عرض الجدول أو الجداول السابقة.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق فترة أو عملية أو عملية فرعية أو مهمة، وانقر فوق إرسال رسالة.
حدد المعلومات التالية:

رسالة إلى:

حدد مورد أو فريق. لا يمكن للمستخدم إرسال رسالة لنفسه. إذا أرسلت رسالة لفريق تكون عضوًا فيه، فلن تتلقى الرسالة.

الموظف/الفريق

حدد الموظف أو الفريق الذي تريد إرسال الرسالة له.

الموضوع

تتم تعبئة هذا الحقل القابل للتحرير تلقائيًا باسم الفترة أو العملية أو العملية الفرعية أو المهمة التي ترسل رسالة حولها. تحديد نص رسالتك في الحقل الموضح أسفل حقل "الموضوع".

تتطلب استجابة

تحديد خانة الاختيار هذه إذا كانت الاستجابة للرسالة مطلوبة.

إضافة مرفق أو عنوان URL

قم بتعبئة هذه الحقول لإضافة مرفق أو عنوان URL للرسالة.

العنوان

تحديد عنوان لمرفق الرسالة.

الملف

تحديد مرفق الرسالة.

نوع الملف

تتم تعبئة هذا الحقل تلقائيًا عند تحديد ملف لتحميله.

عنوان URL

إذا كان مرفق الرسالة متوفرًا عبر الإنترنت، فاكتب عنوان URL للوصول إلى المرفق.
انقر فوق موافق.