將追蹤新增至活動主記錄

若要新增追蹤，請執行以下動作：

  1. 選取「團體業務」>「活動」>「活動主記錄」。
  2. 在「記錄檢視」索引標籤上選取現有的活動主記錄
  3. 選取「追蹤」索引標籤。
  4. 在「追蹤明細」部分中指定以下資訊：
    定義追蹤
    追蹤的名稱和描述。
    注意：

    您還可以從「已定義追蹤」查詢中選取一個值。

    主題
    追蹤的簡短描述。
    追蹤明細
    追蹤的詳細描述。
    使用者
    要將追蹤發送至的使用者。
    電子郵件地址
    要將追蹤發送至的電子郵件地址。
    注意：

    必須在「使用者」或「電子郵件地址」欄位中指定一個值。

    到期日期
    預計將追蹤發送給使用者的日期。
    注意：

    到期日期必須晚於目前的飯店日期。

    已完成
    選取此核取方塊以指明追蹤已發送。
    注意：

    您可能無法修改與追蹤相關的日期。

    已取消
    如果選取此核取方塊，則會取消追蹤。
    注意：

    您可能無法修改與追蹤相關的日期。

  5. 在「發送日期」部分中指定以下資訊：
    追蹤發送選項
    確定「發送日期」的選項。可能的值包括：
    • 日期
    • 抵銷起始日期
    注意：

    選取「抵銷起始日期」選項時，將啟用「追蹤抵銷起始日期」和「天」欄位。

    日期
    在指定的日期發送追蹤。
    追蹤抵銷起始日期
    用於計算追蹤發送日期的方法。
    選項 描述
    開始日期前的天數 「發送日期」在活動主記錄的開始日期之前「天」欄位中指定的天數。
    開始日期後的天數 「發送日期」設定為在活動主記錄的開始日期之後「天」欄位中指定的天數
    結束日期前的天數 「發送日期」在活動主記錄的結束日期之前「天」欄位中指定的天數。
    結束日期後的天數 「發送日期」設定為在活動主記錄的結束日期之後「天」欄位中指定的天數
    晚於建立日期的天數 「發送日期」設定為在活動主記錄的建立日期之後「天」欄位中指定的天數
    注意：

    僅當「追蹤發送選項」欄位設定為「追蹤抵銷起始日期」時，才會啟用此欄位。

    天
    追蹤發送日期抵銷的天數。
    注意：
    • 該值必須是整數。
    • 僅當「追蹤發送選項」欄位設定為「追蹤抵銷起始日期」時，才會啟用此欄位。
  6. 按一下「儲存」。
    注意：

    預設情況下，追蹤的狀態為「擱置」。